一、崗位職責?
1、負責企業日常辦公秩序維護，包括辦公環境巡檢、固定資產管理（如設備采購、登記、維護）、辦公用品采購與分發，確保物資供應及時、資源合理利用。?
2、統籌企業會議管理，涵蓋會議安排（時間、場地、設備調試）、會議記錄整理、會議決議跟進落實，保障會議高效推進。?
3、協調會務服務，如會務接待、車輛調度、商務洽談、會餐安排等。
4、牽頭制定、修訂企業行政管理制度（如考勤制度、辦公行為規范、差旅管理制度等），確保制度符合企業發展需求且具備可操作性。?
5、監督行政制度的落地執行，定期檢查制度執行情況，收集員工反饋，對制度漏洞及時優化調整，保障行政工作規范化、標準化。?
6、負責行政團隊（如行政專員、后勤人員）的日常管理，包括工作分配、任務監督、績效考核，明確團隊成員工作目標與職責。?
7、對接政府相關部門（如工商、稅務、街道辦）、物業、供應商等外部單位，處理物業合作等事務，維護良好外部關系。?
8、協調企業內部各部門行政需求，如跨部門會議支持、活動場地協調、行政資源調配，保障部門間工作順暢銜接。?
9、應對行政突發情況（如辦公設備故障、后勤服務中斷、突發安全事件），制定應急處理方案并快速響應，降低事件對企業運營的影響。?
10、負責行政費用預算編制與管控，監控辦公用品采購等費用支出，確保成本控制在預算范圍內。?
二、任職條件?
1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先；具備3年以上行政管理相關工作經驗，其中 2 年以上行政團隊管理經驗。?
2、熟悉行政管理制度體系搭建流程，具備獨立制定、優化行政制度的能力，能結合企業實際情況規范行政工作流程。?
3、精通辦公軟件（如 Word、Excel、PPT、OA 系統）操作，具備基礎的數據分析能力，能通過數據監控行政工作效率與成本。?
4、具備較強的事務統籌能力，能同時推進多項行政工作，合理分配資源，確保各項工作按時、高質量完成。?
5、具備優秀的溝通協調能力，能有效對接內部各部門與外部單位，解決溝通中的問題，維護良好合作關系。?
6、擁有較強的責任心與抗壓能力，面對行政突發情況能快速反應、冷靜處理，承受一定的工作壓力。?
7、具備良好的職業素養與保密意識，嚴格遵守企業規章制度，對行政工作中的敏感信息嚴格保密。?
8、?具備較強的服務意識，能以員工需求為導向優化行政服務，提升員工對行政工作的滿意度。?
9、有大型企業或同行業行政主管工作經驗者優先，持有行政管理相關職業資格證書者優先。