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            400-885-9898
            更新于 9月25日
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            舉報
            人事行政助理
            4000-6000元
            • 福州閩侯縣
            • 1-3年
            • 大專
            • 全職
            • 招1人
            職位描述
            招聘員工關系人事培訓人力資源服務
            1. 招聘與入職協助
                
            • 招聘流程支持：   
                    
              • 根據部門需求，協助發布招聘信息（如在招聘平臺、官網更新職位），篩選簡歷并預約候選人面試。
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              • 通知候選人面試時間、地點，準備面試資料（如登記表、筆試題），協助面試官安排面試場地。
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            • 入職辦理：   
                    
              • 協助辦理新員工入職手續，包括簽訂勞動合同、收集入職材料（身份證、學歷證明等）、錄入員工信息至人事系統。
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              • 發放工牌、辦公用品、郵箱賬號等，引導新員工熟悉辦公環境和公司制度（如組織入職培訓）。
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            2. 考勤管理
                統計員工考勤數據（如打卡記錄、請假、加班情況），制作考勤報表，核實異常考勤（如遲到、曠工）并跟進處理。 管理員工假期（年假、事假、病假等），審核請假申請，確保符合公司制度。 
            3. 員工關系與培訓
                
            • 員工關系維護：   
                    
              • 協助處理員工勞動合同變更、續簽、解除等事宜，辦理離職手續（如離職面談、工作交接、退工退保）。
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              • 協調員工與部門間的溝通，及時反饋員工訴求，協助解決勞資糾紛或內部投訴。
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            • 培訓支持：   
                    
              • 協助制定年度培訓計劃，組織內部培訓活動（如新人培訓、技能培訓），包括場地預約、資料準備、簽到記錄等。
                •     
              • 跟進培訓效果反饋，整理培訓檔案。
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            二、行政事務管理1. 辦公環境維護
                
            • 物資采購與管理：   
                    
              • 統計辦公用品需求，定期采購文具、設備耗材（如打印紙、墨盒、文件夾等），建立庫存臺賬，做好出入庫登記。
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              • 管理辦公設備（如打印機、復印機、投影儀）的申購、維修、報廢，聯系供應商提供技術支持。 
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            • 辦公場地管理：   
                    
              • 負責辦公區域的日常維護（如衛生清潔、綠植養護、水電維修），確保辦公環境整潔安全。
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            • 檔案管理：   
                    
              • 整理人事檔案（如員工入職、晉升、調崗資料）和行政檔案（如合同、制度文件），確保檔案完整可查。
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              • 建立電子檔案目錄，便于快速檢索和調用。 
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            • 接待與后勤服務：   
                    
              • 負責來訪客戶、合作伙伴的接待工作（如預約接待、引導參觀、準備茶水）。 
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              • 處理員工后勤事務（如訂餐、訂水、快遞收發、名片印制），解決員工日常辦公需求。
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            崗位核心能力要求
                
            • 綜合能力：熟悉人事行政雙模塊工作流程，具備一定的招聘、薪酬、行政后勤管理知識。
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            • 溝通協調：良好的口頭和書面表達能力，能高效對接內部員工和外部供應商。
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            • 細致耐心：擅長數據統計（如考勤、薪酬）和文檔處理，注重細節，具備較強的執行力。
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            • 應急處理：靈活應對日常突發事務（如設備故障、員工糾紛），具備一定的問題解決能力。
            工作地點
            福州閩侯縣長龍西路8號福建乾泰科技產業園3號樓
             
             
            職位發布者
            郭女士/人事
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            公司Logo福州德揚電子科技有限公司
            福州德揚電子科技有限公司成立于2018年，公司致力于研發、生產、銷售：膠粘制品、絕緣、導熱、密封等材料,供應新能源汽車、消費類電子、智能家居等各行業高端的客戶；提供粘接、絕緣、散熱、防水、減震等綜合解決方案。致力于產品質量的提高，新產品、新工藝的研發、推廣和應用。產品已廣泛應用于新能源汽車電池的生產制造中。
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