一、倉庫日常運營管理
1. 收貨管理:
· 監督所有入庫貨物的驗收工作,確保數量、品類、質量與單據相符。
· 安排貨物及時、準確、合理地上架到指定儲位。
2. 存儲管理:
· 確保倉庫布局科學合理,貨物分類、分區存放,標識清晰。
· 監督執行5S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養),保持倉庫環境整潔、有序、安全。
· 確保貨物存儲符合安全與環保要求(如防火、防潮、防壓等)。
3. 發貨管理:
· 監督訂單揀選、復核、打包、裝車等出庫全過程,確保準確率和及時性。
· 優化揀貨路徑和打包方案,提升出庫效率。
· 與物流承運商協調,確保貨物準時、完好地發出。
4. 庫存管理:
· 盤點工作: 組織并執行每日循環盤點、月度盤點及年度大盤點,確保賬實相符。
· 差異分析: 對盤點中出現的差異進行調查分析,找出根本原因,并制定糾正與預防措施。
· 庫存準確性: 確保倉庫管理系統的庫存數據與實物庫存高度一致。
二、 系統與數據管理
1. 系統操作: 熟練掌握并監督團隊使用WMS(倉庫管理系統)、ERP等相關軟件。
2. 數據處理: 確保所有出入庫、移庫、盤點等操作及時、準確地在系統中完成過賬。
3. 報表制作: 負責生成并分析倉庫運營相關報表,如庫存報表、出入庫報表、KPI達成率報表等,為管理決策提供數據支持。
三、 安全、設備與成本控制
1. 安全管理:
· 全面負責倉庫的安全工作,制定并執行安全管理制度。
· 定期組織安全檢查和消防演練,消除安全隱患。
· 監督員工嚴格遵守安全操作規程(尤其是叉車等設備操作),預防工傷事故。
2. 設備管理:
· 負責倉庫設備(叉車、貨架、PDA、打包機等)的日常維護、保養和報修管理。
· 確保所有設備處于良好工作狀態。
3. 成本控制:
· 控制倉庫運營成本,包括人力、耗材、設備維修等費用。
· 通過優化流程、減少浪費等措施,持續提升運營效率,降低成本。
四、 流程優化與跨部門協作
1. 流程優化: 持續評估并優化倉庫各項作業流程,提升倉庫整體運營效率與準確性。
2. 跨部門協作:
· 與采購部門緊密協作,確保入庫計劃的順利執行。
· 與銷售/客服部門溝通,確保訂單及時準確地發出。
· 與財務部門配合,完成庫存盤點和數據核對工作。
· 與質量部門協作,處理不合格品的隔離與退貨事宜。
任職要求
· 教育背景: 大專及以上學歷,物流、供應鏈管理、倉儲管理等相關專業優先。
· 工作經驗: 3年以上倉儲管理經驗,有團隊管理經驗者優先。
· 精通倉儲管理流程(收、發、存、盤)和5S管理。