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            更新于 10月11日

            行政主管

            5000-7000元
            • 天津西青區
            • 3-5年
            • 本科
            • 全職
            • 招1人

            職位描述

            行政制度建設團隊管理
            雙休、法假休息、社保公積金繳納、團隊管理寬幅10人以內
            崗位職責
            1.行政六大模塊統籌管理:全面牽頭行政六大核心模塊(流程制度、會務外聯、文印資質、檔案資料、采購資產、后勤安保)的運營與支持,制定各模塊工作標準與協同機制,監督模塊間銜接效率,確保公司行政體系高效運轉,保障業務部門辦公需求。(行政部門員工穩定性較高,但是能力還需要階段性培養和賦能)
            2.行政制度體系建設與監督推進:牽頭制定、修訂公司行政管理制度及流程,明確制度執行標準與監督機制;階段性評估制度落地效果,結合公司發展需求與部門反饋優化行政流程,提升行政工作規范化水平與事務處理效率(內容包含:如縮短行政審批周期,優化審批流程、監督審批流程落地、維護辦公秩序、后勤保障、固定資產管理等)
            3.黨建工作規范化推進:負責公司黨建日常事務落地,包括策劃并組織黨建學習、主題黨日等活動,精準落實上級黨組織部署的任務;
            4.外聯事務高效對接:維護與政府部門(工商、稅務、社保等)、行業協會、合作單位的良好合作關系,主動對接并協調處理外聯事務(如資質辦理、政策咨詢、關系維護),及時響應外部需求與政策變動,為公司經營發展規避外聯風險、爭取有利外部資源。
            5.日常行政與團隊管理:負責行政團隊的統籌管理,包括工作任務分配、績效目標設定與一人一表的過程監督,定期開展團隊技能培訓,提升團隊專業能力;統籌辦公環境維護(如安全檢查、環境優化)、固定資產全生命周期管理(采租、盤點、報廢)、后勤保障(車輛調度)等日常事務,快速響應并解決突發行政問題(如辦公設備故障、后勤應急需求),保障公司日常辦公秩序穩定。
            任職要求:
            1.本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先,35歲以內,2年以上行政主管及以上崗位工作經驗。
            2.熟悉行政六大模塊核心邏輯與實操流程,具備黨建工作開展經驗,能獨立對接外聯事務。
            3.具備較強的制度撰寫與優化能力,能結合公司實際制定可落地的行政制度,邏輯思維清晰。(集團性公司,屬于大前端管理,所以行政制度的編制和落地較為重要,不需要從0-1開始做,公司有完整制度,但是要結合業務&制度進行優化)
            4.擁有優秀的溝通協調、團隊管理及問題解決能力,抗壓性強,能高效處理多線程行政工作。(團隊管理經驗10人以內)
            5.認同公司文化,具備高度責任心與服務意識,遵守行政工作相關法律法規及公司規定。(經歷過公司的混亂期,有一定的大盤管理能力和管理經驗)

            工作地點

            天津西青區普天創新園西塔10層

            職位發布者

            李先生/人力資源經理

            三日內活躍
            立即溝通
            公司Logo華喜匯通(天津)供應鏈集團有限公司
            華喜匯通(天津)供應鏈集團有限公司成立于2017年,是一家專注于全國農特優產品開發與銷售的企業,配套建有完善的生產、加工、倉儲、物流、服務和數字化供應鏈體系,主營產品包括全國特色農產品及快消品等。集團在天津、新疆、山西、河北、成都等地下設12家分子公司,自主建設運營18個區域物流倉儲及快遞分揀中心、43個縣級電商產業園及電商服務中心,打造了22個區域級公共品牌,自主研發了300余個單品,擁有13項軟件著作權,人員規模達2600余人,服務133個縣域超過6000家縣域零售門店,2000家農業合作社及3000家中小微企業,2022年總產值57億元。集團圍繞產業鏈部署創新鏈,設立北京稷新農業技術研究院,匯聚權威專家資源,打造農產品標準體系和品質高地;在山西太原市設立振農興農職業技能培訓學院,以國際化視角聚焦國內外鄉村振興課題研究,推動創新人才培養,每年培訓電子商務產業人才超10萬人次。華喜匯通集團先后獲得“全國萬企幫萬村精準扶貧行動先進民營企業”稱號、第四屆“中國創翼”創業扶貧專項賽優秀獎、天津市精準扶貧突出貢獻獎和天津市對口幫扶工作先進企業等榮譽稱號。集團秉承“讓農民更幸福、讓市民更健康”理念創新創業,通過“消費帶產業、產業助品牌、品牌帶發展、發展為農民”的方式,致力于成為城鄉經濟的“造血機”,成為產值超百億的縣域“鏈主”企業。華喜匯通集團踐行“讓每一個為公司發展作出突出貢獻的人披金戴銀”的用人文化,充分相信人才、尊重人才、依靠人才,營造能者上、平者讓、庸者下的人才競爭環境,通過構建全員持股的合伙人事業發展平臺,打造從匠才到將才、帥才的員工成長通道。華喜大家庭,期待您的加入。
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