崗位職責：
1. 檔案管理
①　協(xié)助完成公司級檔案的定期收集、系統(tǒng)化整理、分類編碼、歸檔及臺賬登記等基礎(chǔ)性工作。
②　在指導下，對各部門移交的檔案進行完整性、規(guī)范性檢查，確保歸檔文件符合要求。
③　協(xié)助進行檔案庫房的日常整理、保管與環(huán)境檢查，確保檔案存放安全、有序。
④　負責處理簡單的檔案查閱、借閱請求，并做好登記記錄。
⑤　協(xié)助完成到期檔案的鑒定、清點及監(jiān)督銷毀等輔助工作。
2. 印章證照管理
①　在公司正式員工的監(jiān)督下，安全、妥善地保管已歸檔的實體印章。
②　學習并執(zhí)行用印審批制度，協(xié)助對印章使用的審批流程完整性及用印文件內(nèi)容的合規(guī)性、一致性進行嚴格核查，杜絕未經(jīng)審批或?qū)徟蝗糜?br>③　獨立、準確地完成日常用印、用證臺賬的登記與更新，確保所有操作記錄可追溯。
④　協(xié)助定期檢查印章的物理狀態(tài)及印跡清晰度，并進行基礎(chǔ)保養(yǎng)。
3. 其他支持
完成上級交辦的其他相關(guān)的臨時性任務(wù)
任職要求
1. 教育背景
在校大學生或應屆畢業(yè)生，檔案學、行政管理、信息資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗技能
①　無需全職工作經(jīng)驗，但對企業(yè)行政管理、文書檔案工作有濃厚興趣。
②　具備良好的計算機操作能力，熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, Outlook）。
③　具備良好的中文書面表達能力，能撰寫簡單的工作記錄和說明。
④　細心、耐心，對數(shù)字和文字敏感，有較強的責任心和保密意識。
3. 綜合素質(zhì)
①　嚴謹細致：工作認真踏實，有條理性，能夠處理繁瑣的事務(wù)。
②　學習能力：主動好學，能快速理解并執(zhí)行工作流程和規(guī)范。
③　溝通能力：具備良好的溝通意愿，能就工作問題與同事進行簡單、清晰的交流。
④　保密意識：深刻理解檔案及印章工作的重要性，能嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
4. 其他
①　能保證連續(xù)6個月的實習期，每周出勤不少于 4天。
②　性格沉穩(wěn)，能適應重復性工作。