一、行政管理與統籌
- 制度建設與優化:結合公司戰略及北京運營情況,制定、完善并優化行政管理制度,保障公司規范高效運營。
- 跨部門協作協調:統籌各部門工作銜接,建立溝通機制打破壁壘,提升跨部門項目推進效率。
- 公文處理與文檔管理:負責公司重要文件起草、審核及印發,建立文檔管理體系并嚴格執行保密制度。
二、會議與活動組織
- 會務全流程管理:負責各類會議的籌備、現場服務及會后紀要整理,跟蹤決議執行以落實會議精神。
- 大型活動策劃執行:牽頭策劃并執行公司大型活動,把控預算與質量,應對突發情況以展示公司形象。
三、內外溝通協調
- 內部溝通橋梁搭建:銜接高層與各部門,傳達部署、反饋問題,協調矛盾以營造高效工作氛圍。
- 外部關系維護拓展:維護與外部機構的合作關系,負責重要接待并參與行業交流,為公司提供外部信息支持。
四、專項任務與應急處理
- 領導交辦專項任務執行:承接領導臨時專項任務,組建團隊制定方案,高效完成并匯報進展成果。
- 突發事件應急處理:制定應急預案與響應機制,突發事件時協調處置以降低公司損失。
五、出差與應酬工作
- 出差任務支持:靈活安排出差行程,協調當地資源開展商務活動,確保出差任務完成并匯報。
- 商務應酬活動參與:以良好商務禮儀參與應酬,溝通客戶與合作伙伴,拓展合作并提升公司形象。
任職要求:
1. 學歷要求:具有碩士及以上學歷,專業不限,中文、文秘、管理等相關專業優先;
2. 工作經驗:具有 1-3 年相關工作經驗者優先,有大型企業工作經驗者更佳;
3. 快速適應工作節奏,勇于承擔任務;
4. 完成高效的時間管理和多任務處理;
5. 熟練使用Office辦公軟件。