一、 基礎行政與文檔管理
1、負責日常行政事務,如文件收發、整理、歸檔,以及會議紀要的記錄與分發。
2、管理各類證照的定期核查、年審提醒與資料更新。
3、建立并維護危貨運輸相關檔案。
二、 運輸業務合規支持
1、協助辦理危險貨物運輸相關手續,如道路危險貨物運輸許可的申請、變更、延續等材料的準備與提交。
2、審核運輸業務單據,確保運單信息與實際運輸情況是否一致,是否符合《危險貨物道路運輸安全管理辦法》要求。
3、跟蹤運輸任務的執行狀態,收集并整理運輸過程中的相關憑證。
三、 數據統計與報表編制
1、負責統計運輸業務數據。
2、按照企業及行業管理部門要求,定期編制報表并按時上報。
3、對統計數據進行初步分析,為管理層決策提供基礎數據支持。
四、 協助安全生產管理
1、協助整理安全生產相關資料,如安全管理制度、應急預案、安全培訓記錄等。
2、參與或協助組織駕駛員、押運員等崗位的安全培訓、學習及考核工作。
3、協助處理運輸過程中發生的輕微安全問題或突發事件,并做好記錄與上報。