一、 戰略與體系建設 (約20%)
· 參與制定并組織實施公司行政、人事管理的中長期規劃和年度工作計劃。
· 建立、健全并持續優化公司的人力資源、行政管理體系及各項規章制度、工作流程。
· 負責公司內部管理成本的預算編制與控制,尋求降本增效的優化方案。
二、 人力資源全模塊管理 (約40%)
1. 組織與招聘:
· 統籌公司的招聘工作,基于業務發展需求,進行人才盤點、崗位分析,并主導關鍵崗位的招聘面試。
· 優化人才選拔和評估體系。
2. 培訓與發展:
· 搭建員工培訓體系,識別培訓需求,組織并實施培訓項目,助力員工成長與人才梯隊建設。
3. 績效與薪酬:
· 協助推動績效管理流程,包括目標設定、績效評估和反饋。
· 審核薪酬數據,主導年度薪酬福利調研與調整,確保公司薪酬體系的競爭力和公平性。
4. 員工關系與企業文化:
· 構建和諧的員工關系,處理復雜的員工關系問題及勞動糾紛。
· 主導企業文化建設工作,策劃并組織大型員工活動,提升員工凝聚力和歸屬感。
· 全面負責員工入職、離職、調任、升遷等全生命周期手續的監督與管理。
三、 行政辦公室全面管理 (約40%)
1. 團隊與日常管理:
· 全面負責公司后勤(如食堂、保安、保潔、車輛)等團隊的管理工作。
2. 資產與空間管理:
· 統籌管理公司固定資產、辦公、車間生產設備及辦公用品,制定采購策略,控制成本。
· 負責辦公環境的規劃與管理,包括辦公空間布局、裝修、維護等。
3. 重要接待與活動:
· 負責公司級重要會議、來訪接待及大型活動的策劃與組織。
4. 合規與安全管理:
· 確保公司行政、人事操作符合國家法律法規要求。
· 負責公司整體辦公安全、消防及應急預案的管理。
任職要求:
1. 學歷與經驗:
· 大專及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。
· 5年以上行政人事相關工作經驗,其中至少2年以上管理崗位經驗,有全面負責辦公室或綜合部門工作的成功經歷。
2. 專業知識與技能:
· 精通人力資源管理六大模塊,并具備豐富的行政管理知識。
· 熟悉國家及地方勞動法律法規、社保公積金政策及操作流程。
· 具備出色的公文寫作能力,能獨立撰寫制度、報告和方案。
· 熟練使用Office辦公軟件,具備良好的數據分析能力。
3. 核心能力與素質:
· 卓越的溝通協調與公關能力: 具備出色的內外部溝通協調能力,能高效整合資源,處理復雜問題。
· 高度的責任心與敬業精神: 工作嚴謹細致,抗壓性強,能勝任多任務、高強度的工作環境。
· 服務意識與業務洞察: 具備強烈的服務業務部門的意識,能理解業務需求并提供支持。