財務全盤
1.根據項目管理部及領導安排進行轉款,提前溝通好發票問題,轉款前向領導報備確認后進行轉款
2.工資發放:主賬戶需提前將工資單上傳至銀行代發工資程序上(操作步驟詳見視頻),然后根據銀行要求填寫代發申請單,并蓋公章,于每月10號前送至唐冶工商銀行經理處,10號一早將山東神州工商賬戶余額截圖給銀行說明余額夠可以進行工資發放。其他賬戶通過U盾線上發放。
3.各賬戶流水、發票:每月初,各賬戶上個月的明細、回單、發票(包括報銷發票)及時發給財務,紙質發票送到財務處
4.合理合法處理公司財務問題,全面做內外帳,資金管理
5.查回款:每天下班前將神州兩個賬戶余額以及當日回款情況報備給領導
6.日常報銷:每周五進行各項費用報銷,仔細核對發票與報銷單拍照匯總報領導審批報銷
綜合管理
1.電費管理:需要定期向物業申請電費查詢,每月根據用電情況進行充值;
2.飲用水管理:根據水票消耗情況及時采購補充;
3.物業費管理:需要繳費時,物業會提前給到通知單,根據通知單截止日期向領導報備繳費,一般是半年一交;
4.車位費管理:車位費及時繳納
5.房租:跟物業對接繳納房租
6.快遞管理:每月核對上月快遞明細并及時繳納快遞費
7.用章管理:公章保存以及用章登記
8.固定資產管理:電腦、打印機等固定資產的管理,如有故障,需聯系師傅維修
9.采購:打印紙等辦公用品的采購
10.各類基礎費用的及時繳納:話費、圖文打印費、打印機租賃費用等基礎費用,核對明細無誤后報領導審批付款
11.各類辦公用品及雜物整理和保存
12.協助商務部工作:抖音宣傳視頻制作,與商務部同事輪流發布
13.衛生管理:衛生值日安排、午休關燈、放假關閉打印機電源
14.考勤管理(每天四次點檢)及時發現匯報曠工等違反公司制度的行為;
15.協助公司各項規章制度落地、日常管理監督;
其他:
經理及總經理安排的其他工作。