一、主要職責：
1. 采購與供應鏈管理
負責實驗室全流程采購工作，包括但不限于光學元器件、精密儀器設備、實驗耗材、軟件和服務等。
處理采購申請（PR）的審核、詢價、比價、下單、跟蹤及驗收，確保合規(guī)性與成本效益。
管理與維護供應商關系，開發(fā)并評估新供應商，特別是專注于光學領域的可靠合作伙伴。
管理采購合同、報價單等文件，并維護最新的采購記錄和資產(chǎn)清單。
2. 財務與報銷處理
負責實驗室成員的差旅預訂、費用報銷的初步審核、整理與提交，確保符合公司財務政策。
跟蹤采購訂單的付款狀態(tài)，與財務部門及供應商協(xié)調(diào)解決付款相關問題。
協(xié)助進行實驗室年度預算的編制、跟蹤與月度費用核算，提供清晰的費用報告。
3. 供應商與實驗室管理
作為實驗室與供應商、維修商之間的主要聯(lián)絡點，協(xié)調(diào)設備安裝、校準和維修事宜。
管理實驗室核心資產(chǎn)（如精密光學儀器）的檔案、保修及服務合同。
協(xié)助維護實驗室的安全、整潔和有序的環(huán)境，管理公共辦公區(qū)域和耗材庫存。
4. 項目與行政支持
為科研項目提供行政支持，包括會議安排、紀要撰寫、文檔管理和進度跟蹤。
協(xié)助準備項目報告、演示文稿和相關申報材料。
處理實驗室日常行政事務，如接待訪客、收發(fā)快遞等。
二、任職要求：
1.本科及以上學歷，專業(yè)不限，行政管理、商務、財務或理工科背景均可。
2.至少2年以上行政、采購或項目助理相關工作經(jīng)驗。
3.出色的溝通能力和人際交往能力，能夠高效地與內(nèi)外部人員協(xié)作。
4.精通MS Office辦公軟件（尤其Excel和Word），能夠高效處理數(shù)據(jù)和文檔。
5.極強的組織能力和多任務處理能力，注重細節(jié)，有高度的責任感和保密意識。
6.優(yōu)先考慮條件
(1) 具有光學、光子學、物理或相關高科技實驗室的行政、采購或運營支持經(jīng)驗。
(2) 熟悉光學元器件、儀器設備（如激光器、光譜儀、光學平臺等）的品類和供應商。
(3) 具備基本的財務知識，熟悉采購和報銷流程及系統(tǒng)（如SAP、Oracle等）。
(4) 優(yōu)秀的英文讀寫能力，能夠處理英文訂單和技術文檔。