一、施工前準備
1、參與工程前期資料準備，收集設計圖紙、技術規范、合同文件等。
2、編制項目《施工組織設計》《專項施工方案》等技術文件。
3、整理施工單位資質、人員資格證書、材料設備合格證等報審資料。
二、施工過程資料管理
1、記錄與收集：
整理施工日志、隱蔽工程記錄、檢驗批驗收記錄等。
收集材料進場報驗資料（如管材、焊材、防腐材料的質量證明文件）。
記錄管道焊接、試壓、探傷檢測等關鍵工序的原始數據。
2、報驗與移交：
配合監理、業主完成分部分項工程驗收，提交相關報驗資料。
及時向相關部門移交設計變更、工程聯系單等文件。
三、竣工資料歸檔
1、按照行業標準整理竣工圖紙、施工記錄、檢測報告等。
2、編制竣工資料目錄，確保資料完整、分類清晰，符合檔案驗收要求。
3、協助完成工程竣工驗收及資料移交至建設單位、檔案館。
四、 日常管理與協調
1、建立資料臺賬，定期檢查資料完整性，確保與工程進度同步。
2、負責項目內部文件傳遞、會議紀要整理及存檔。
3、配合審計、質監站等外部單位的資料抽查。
五、 其他職責
1、熟悉管道工程相關規范。
2、熟練使用辦公軟件、工程資料管理軟件。
3、具備一定的溝通能力，協調施工、監理、設計等多方資料對接。
六、關鍵能力要求
1、細致認真：資料員工作涉及大量數據，需避免遺漏或錯誤。
2、熟悉標準：了解管道工程施工規范及檔案管理要求。
3、時間管理：確保資料與工程進度同步，避免后期補簽或丟失。
七、其他
1、適應經常出差，有較強的適應能力，常駐項目地，及時完成現場資料收集與歸檔工作。
2、大專以上學歷，3年以上相關工作經驗
3、具備良好的溝通協調能力及團隊合作精神
4、有石油天然氣管道工程優先考慮