職位概述：
我們正在尋找一位細心、負責且具備外貿經驗的銷售助理。該職位將作為銷售團隊與生產、財務、物流等部門之間的關鍵樞紐，主要負責從訂單接收到貨物發運的全流程跟進與管理，確保銷售流程的順暢與高效。如果您熟悉出口流程、精通ERP操作并擁有良好的英語溝通能力，我們期待您的加入。
主要職責：
1. 銷售訂單處理：
l 接收并審核銷售訂單，確保信息準確無誤。
l 在ERP系統中準確、及時地創建內部銷售訂單和生產指令。

2. 訂單全周期管理：
l 財務對接： 協助銷售進行收款跟蹤、發票開具及應收賬款管理。
l 生產跟進： 全程監控訂單的生產進度，及時與生產部門溝通并更新信息。
l 發貨安排： 在貨物完成后，及時下達發貨通知，并協調倉庫安排出貨。
l 客戶溝通： 就訂單的進度、款項及發貨等基本事宜與客戶保持順暢溝通。

3. 國際物流與關務協調：
l 協助安排國際物流（海運/空運/陸運），準備相關貨運單據。
l 熟悉出口報關、清關的基本流程和要求，準備所需的報關文件（如箱單、發票、合同等）。
l 與貨代、報關行等合作伙伴保持有效溝通，確保貨物順利出運。

4. 客戶溝通與支持：
l 使用英語與客戶進行日常的郵件溝通，及時回復客戶的問詢。
l 向客戶提供必要的訂單狀態更新和物流跟蹤信息。

任職要求：
必備經驗與技能：
l 大專及以上學歷，國際貿易、商務英語、物流管理等相關專業優先。
l 至少1-2年在生產出口型企業的相關工作經驗，熟悉外貿出口流程。
l 熟練掌握ERP系統的操作，具備系統下單及數據查詢的實操能力。
l 具備國際物流相關知識，了解報關、清關等關務處理流程及單據準備。
l 良好的英語讀寫能力，能夠獨立完成與客戶的英文郵件溝通。

個人素質：
l 做事嚴謹細致，有高度的責任心和團隊合作精神。
l 具備出色的溝通和協調能力，能夠高效地與內部各部門及外部客戶協作。
l 抗壓能力強，能同時處理多項任務，并保證工作的準確性。
l 善于發現和解決問題，具備良好的學習能力。