主要工作內容描述:
1、日程管理
制定總經理的日程表,涵蓋會議、出差、商務活動等,提前確認時間并避免沖突; 每日梳理次日日程,及時更新變動信息,確保日程安排合理高效。
2、會議支持
會前準備會議資料、布置會場、調試設備;會中記錄會議內容,準確傳達總經理觀點;會后整理紀要并跟進決議執行情況。
3、文件處理
負責收文登記、分類、編號,篩選重要文件呈送總經理;根據要求起草發文,確保格式規范、內容準確,并做好文件歸檔工作。
4、溝通協調
搭建總經理與各部門間的溝通橋梁,傳達指示、反饋工作進展,協調部門間矛盾;協助總經理處理外部公共關系,如客戶接待、商務談判等。
5、商務活動協助
安排出差行程,預訂機票、酒店,準備資料并協助處理差旅報銷;會前收集談判資料,會中記錄內容,會后整理成果。
6、決策支持
關注行業動態、市場趨勢等信息,定期整理匯報;協助進行數據分析,起草可行性報告,為決策提供支持。
7、文化傳播活動組織及開展
負責旗下公司品牌及項目傳播,活動方案策劃和執行;比如微信公眾號、抖音、小程序等社交媒體的運營工作、撰寫文案、創意內容、獨立策劃和執行方案
8、其他事務
管理辦公用品采購、費用報銷;完成總經理交辦的臨時任務,確保工作高效完成。
任職要求:
1、本科以上學歷,28-35歲,3年以上行政、秘書、咨詢、新媒體等工作經驗;
2、具備良好的職業素養和職業操守,以及高度的工作責任心和敬業精神;
3、具備較強的組織、溝通、協調能力和保密意識,注重細節和時效性;
4、熟練掌握辦公軟件,網絡技術及各種商務溝通工具、新媒體工作技能;比如:PPT、視頻拍攝及剪輯、文案創作技能
5、具有一定的新媒體信息選擇和生產能力、新媒體技術運用與創造能力,新媒體信息與認知能力 ;
6、持有C1駕照 ,熟練駕齡1年以上。