該崗位是一個復合型角色，主要負責公司內部的行政人事日常事務，同時需要協(xié)助工廠銷售團隊完成與訂單、客戶溝通相關的后勤支持工作。由于涉及海外客戶或事務，對英語能力有較高要求。
? 二、崗位任職要求
1. 基本學歷與專業(yè)
· 學歷：本科及以上學歷。
· 專業(yè)：不限
2. 語言能力
· 英語水平：英語四級及以上。
· 能進行口語溝通（用于接待客戶、電話溝通、）優(yōu)先。
3. 技能要求
· 辦公軟件：熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint等）是基本要求。Excel的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)報表制作能力尤為重要。
· AI工具：部分企業(yè)開始關注并要求熟練使用AI工具進行推廣或提升工作效率。
· 業(yè)務系統(tǒng)：能快速學習并操作公司內部的訂單管理、ERP等系統(tǒng)。
4. 經(jīng)驗要求
· 一般要求1-3年相關崗位（如行政、人事、銷售內勤、文員）工作經(jīng)驗，有制造業(yè)背景者優(yōu)先。
· 優(yōu)秀應屆畢業(yè)生如綜合素質較好，尤其英語能力突出，也可考慮。
崗位工作內容
這個崗位的工作內容主要分為兩大部分：行政人事工作和銷售支持工作。
1. 行政人事工作 (Administrative & HR Work)
· 日常事務管理：負責辦公室環(huán)境維護、辦公用品采購與分發(fā)、固定資產登記、報銷初審等。
· 會務與活動支持：籌備內部會議（通知、準備資料、記錄紀要）、協(xié)助組織員工團建、年會等活動。
· 人事輔助工作：
· 招聘支持：發(fā)布職位信息、篩選簡歷、安排面試。
· 入職與離職管理：辦理員工入離職手續(xù)、組織入職培訓、管理勞動合同。
· 考勤與薪酬輔助：統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)、協(xié)助核算工資、社保公積金繳納。
2. 銷售支持工作 (Sales Support Work) - 工廠背景 & 英語應用
· 市場部相關工作配合；
· 客戶溝通與服務支持 (英文)：
· 使用英語及時回復客戶詢盤及郵件，處理客戶反饋。
· 文檔與翻譯工作 (英文)：
· 翻譯公司產品資料、技術文件、服務合同等。配合跨境運營提供英文素材登。
· 在外貿展會等市場活動或會議中擔任翻譯支持。