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            更新于 9月18日

            辦公室文職資料員

            5000-7000元
            • 北京密云區(qū)
            • 3-5年
            • 大專
            • 全職
            • 招1人

            職位描述

            檔案錄入檔案整理保密管理
            從事過檔案管理 及參與過國家保密資質(zhì)活動
            一、 文件資料的全過程管理
            1. 接收與登記:
            · 負(fù)責(zé)日常公文、信件、傳真、圖紙、合同等各類文件的接收、清點(diǎn)、登記與編號。
            · 建立文件收發(fā)臺賬,確保所有往來文件有跡可循。
            2. 分類與整理:
            · 對接收的文件進(jìn)行初步審核,判斷文件性質(zhì)、緊急性和重要性。
            · 按照公司規(guī)定、部門或項(xiàng)目類型、保密級別等進(jìn)行科學(xué)分類、排序和整理。
            3. 歸檔與保管:
            · 嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,對處理完畢的文件進(jìn)行立卷、編目、裝訂(或電子歸檔)和入庫。
            · 負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案與電子檔案的日常維護(hù)、保管,確保檔案存放安全、整潔、有序,做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。
            · 定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,確保檔案的完整與安全。
            4. 借閱與流轉(zhuǎn):
            · 管理文件借閱流程,辦理借閱登記手續(xù),跟蹤文件流向,督促及時(shí)歸還。
            · 根據(jù)工作需要,準(zhǔn)確、及時(shí)地將文件傳遞至相關(guān)部門或人員處理。
            5. 銷毀與清退:
            · 定期對過期、作廢文件進(jìn)行鑒定和清理。
            · 按規(guī)定程序?qū)o保留價(jià)值的文件進(jìn)行銷毀(粉碎、焚燒、電子刪除),并做好記錄。
            二、 保密文書與行政支持職責(zé)
            1. 文書處理:
            · 保密文件的起草、打印、復(fù)印、掃描、裝訂各類日常公文、報(bào)表和文件。
            · 確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、文字流暢。
            2. 會議與記錄:
            · 協(xié)助安排會議,準(zhǔn)備會議材料。
            · 負(fù)責(zé)會議記錄、紀(jì)要的撰寫、整理、分發(fā)和歸檔。
            3. 數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì):
            · 將重要文件信息錄入電腦管理系統(tǒng),建立電子化檔案庫。
            · 負(fù)責(zé)簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總和制表工作。
            三、 溝通與協(xié)調(diào)職責(zé)
            1. 內(nèi)部溝通: 與公司內(nèi)部各部門保持良好溝通,確保文件信息的順暢流轉(zhuǎn)和收集。
            2. 外部聯(lián)系: 有時(shí)需要與外部客戶、供應(yīng)商或相關(guān)單位進(jìn)行簡單的文件往來溝通。
            四、 保密與合規(guī)職責(zé)
            1. 保密義務(wù): 嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不泄露任何涉密信息和文件內(nèi)容。
            2. 合規(guī)操作: 確保所有文件管理工作符合公司規(guī)章制度和國家及行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)(如《中華人民共和國檔案法》)。
            任職要求(通常與職責(zé)配套)

            · 教育背景: 通常要求大專及以上學(xué)歷,文秘、檔案管理、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
            · 技能要求:
            · 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),尤其Excel。
            · 熟悉辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等)的操作。
            · 良好的書面和口頭表達(dá)能力。
            · 素質(zhì)要求:
            · 極強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)心,能夠處理繁瑣事務(wù)。
            · 條理清晰,有良好的邏輯性和組織能力。
            · 學(xué)習(xí)能力和保密意識強(qiáng)。
            · 耐心、沉穩(wěn),有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

            工作地點(diǎn)

            北京密云區(qū)中防恒安集團(tuán)

            職位發(fā)布者

            劉女士/HR

            三日內(nèi)活躍
            立即溝通
            公司Logo北京莊構(gòu)人防設(shè)備廠
            北京莊構(gòu)人防設(shè)備廠企業(yè)簡介北京莊構(gòu)人防設(shè)備廠(原北京市密云縣莊頭峪人防構(gòu)件廠)成立于1967年,在中國人防工程防護(hù)設(shè)備制造領(lǐng)域有著悠久的發(fā)展歷史。 1976年企業(yè)設(shè)計(jì)生產(chǎn)的代人防防護(hù)設(shè)備產(chǎn)品在國家大西北核試驗(yàn)中使用并獲得圓滿成功,得到國家建設(shè)部表彰并由此取得國家001號人防防護(hù)設(shè)備產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。隨著發(fā)展,目前已取得國家人防辦頒發(fā)的人防工程防護(hù)設(shè)備生產(chǎn)和安裝資質(zhì)、人防工程防化戰(zhàn)時(shí)通風(fēng)設(shè)備生產(chǎn)和安裝資質(zhì);國家住建部二級建材企業(yè)資質(zhì)、機(jī)電安裝施工總承包二級企業(yè)資質(zhì)。企業(yè)現(xiàn)位于北京市密云區(qū)穆家峪鎮(zhèn),固定資產(chǎn)1億元,總占地60000平方米,標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)化廠房30000平方米。職工總?cè)藬?shù)160人,其中具有中高級職稱36人,大專以上學(xué)歷68人。主導(dǎo)產(chǎn)品:各種人防工程防護(hù)設(shè)備、人防工程防化(濾毒與凈化)過濾吸收器、人防工程戰(zhàn)時(shí)通風(fēng)設(shè)備、金屬防潮密閉門、工業(yè)探傷室防護(hù)門、醫(yī)用射線防護(hù)門、防護(hù)門窗系列、活動鉛房、防護(hù)屏系列、人防工程防倒塌棚架、各類風(fēng)機(jī)、風(fēng)管、通風(fēng)配件、冷卻塔、水箱等,同時(shí)可承接人防工程濾毒系統(tǒng)和通風(fēng)凈化工程的設(shè)計(jì)、制造、安裝成套服務(wù);防火封堵工程的設(shè)計(jì)及服務(wù);工業(yè)和醫(yī)藥領(lǐng)域的射線防護(hù)工程;重鋼結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、制造;鋼筋混凝土預(yù)應(yīng)力構(gòu)件設(shè)計(jì)、制造;精密機(jī)械加工;抗震支架的設(shè)計(jì)、制造和安裝;建筑抗震、隔震、減震技術(shù)和產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造和安裝;消防技術(shù)服務(wù)。在企業(yè)愿景“成為中國人防防護(hù)工程領(lǐng)域”的指引下,企業(yè)的各類防護(hù)專用設(shè)備產(chǎn)品遍布全國,被廣泛應(yīng)用于故宮博物館、國家大劇院、國家博物館、鳥巢、中央電視臺、等國家重點(diǎn)工程和奧運(yùn)場館,同時(shí)參與建設(shè)國家多條地鐵人防工程、軍事人防指揮所人防工程和我國駐外使領(lǐng)館人防工程,工程質(zhì)量全部評定為優(yōu)良。企業(yè)連續(xù)被國家民防局評為“人防工程防護(hù)設(shè)備廠先進(jìn)單位”、被北京市工商局評為“重合同、守信用”企業(yè)、同時(shí)連續(xù)三年在北京市人防行業(yè)工程質(zhì)量評比中綜合。通過多年發(fā)展,目前已成為中國城鄉(xiāng)建設(shè)、國防建設(shè)領(lǐng)域高端防護(hù)工程技術(shù)集成服務(wù)商。在新的時(shí)期,北京莊構(gòu)人防設(shè)備廠一定緊緊圍繞“以人為本、科技創(chuàng)新、同心同德、合作共贏”的企業(yè)經(jīng)營理念,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),繼續(xù)講好莊構(gòu)故事,以樹立行業(yè)典范為己任。北京莊構(gòu)人防設(shè)備廠將以完善的質(zhì)量保障體系、科學(xué)的管理方法和高質(zhì)量的防護(hù)專用設(shè)備產(chǎn)品為人居環(huán)境安全發(fā)展做出貢獻(xiàn)
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