一、崗位核心職責(zé)
（一）后勤保障與設(shè)施管理
1、監(jiān)督辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，執(zhí)行6S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全），確保環(huán)境整潔有序；
2、維護(hù)綠植、飲水機(jī)、照明等公共設(shè)施，定期檢查并報(bào)修故障設(shè)備。
3、管理辦公用品、勞保物資庫存，按部門需求定期發(fā)放并登記領(lǐng)用臺賬；
4、協(xié)調(diào)物業(yè)部門處理空調(diào)、電梯等設(shè)施維修，跟蹤維修進(jìn)度并反饋結(jié)果。
（二）行政事務(wù)支持
1、收發(fā)公司公文、通知，登記流轉(zhuǎn)記錄并跟蹤簽批進(jìn)度；
2、布置會議室（設(shè)備調(diào)試、資料擺放、茶水準(zhǔn)備），保障會議物資充足；
3、協(xié)助組織員工活動（如團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放），協(xié)調(diào)場地、物資及車輛安排。
（三）車輛與差旅管理
1、管理公務(wù)用車預(yù)約，審核用車申請合理性，記錄行駛里程及費(fèi)用；
2、定期安排車輛保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)續(xù)費(fèi)，處理違章及事故報(bào)備。
3、協(xié)助企業(yè)內(nèi)部工作人員預(yù)訂機(jī)票、酒店，核銷差旅費(fèi)用票據(jù)（如交通、住宿發(fā)票）；
（四）安全管理與應(yīng)急響應(yīng)
1、每日檢查消防設(shè)施（滅火器、安全通道），確保標(biāo)識清晰、設(shè)備可用；
2、監(jiān)督危化品（如打印機(jī)碳粉、消毒液）合規(guī)存放，登記使用記錄。
3、熟悉火災(zāi)、停電等突發(fā)事件處理流程，協(xié)助疏散引導(dǎo)及物資調(diào)配；
4、定期組織安全培訓(xùn)（如消防演練、急救知識），記錄參與情況。
（五）員工服務(wù)與協(xié)調(diào)
1、處理員工宿舍申請、設(shè)備報(bào)修、等基礎(chǔ)需求。
2、對接IT部門解決辦公設(shè)備故障（如網(wǎng)絡(luò)連接、打印機(jī)卡紙）；
3、協(xié)同人事部門辦理入職物資準(zhǔn)備、離職資產(chǎn)回收。
（六）成本控制與數(shù)據(jù)管理
1、統(tǒng)計(jì)月度后勤支出（如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、辦公耗材），分析異常波動原因；
2、提出降本建議（如節(jié)能設(shè)備替換、批量采購折扣）。
3、更新行政類數(shù)據(jù)表（如固定資產(chǎn)清單、車輛使用臺賬），確保賬實(shí)一致；
4、定期清理過期文件（如作廢合同、臨時(shí)通知），按保密要求銷毀。
二、任職資格要求
1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、物業(yè)管理、后勤管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、持有安全管理員證、物業(yè)管理員資格證或消防設(shè)施操作員證（初級）者優(yōu)先；
3、1年以上行政文員、后勤支持或物業(yè)協(xié)調(diào)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；。
專業(yè)技術(shù)能力
1、熟練管理辦公物資庫存（如安全庫存設(shè)定、領(lǐng)用臺賬登記）；
2、熟練掌握Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（如耗材費(fèi)用分析）、PPT制作基礎(chǔ)匯報(bào)材料。
3、具備安全管理意識，可獨(dú)自執(zhí)行消防設(shè)施點(diǎn)檢、危化品存儲合規(guī)檢查。
合規(guī)與溝通能力
1、熟悉安全與行政制度（如危化品雙人管理、用電規(guī)范），規(guī)避違規(guī)操作。
2、能高效協(xié)調(diào)跨部門需求（如IT設(shè)備維修、保潔服務(wù)響應(yīng)），化解沖突；