我們正在招聘一位專業行政專員，
負責公司日常行政事務與協調管理。
工作內容：
包括文檔管理、接待訪客、辦公用品采購等。
崗位要求：
1. 日常行政支持：接聽、轉接電話，接待訪客，收發信件/快遞，管理辦公用品采購與庫存。
2. 文檔處理：使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件處理文檔、制作表格、整理數據、準備報告和演示文稿。
3. 文件管理：建立和維護電子及紙質文件歸檔系統，確保文件有序、易于查找。
4.基礎財務協助：協助處理報銷單據整理、發票登記等（根據公司需要）。
5. 辦公環境維護：經理室、茶水間等公共區域的整潔有序。
6. 部門協調：協助各部門間的溝通協調，傳遞信息，完成上級交辦的其他臨時性行政事務。
任職要求：
1. 教育背景：高中或中專以上學歷，文秘、行政管理等相關專業優先。
2. 技能要求：熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。良好的中文書寫能力，具備基礎的英文讀寫能力者優先(薪資可再議)
3. 能力素質：細致認真：工作有條理，注重細節，能高效處理繁瑣事務。
責任心：積極主動，有責任感，能按時完成交辦任務。
學習能力：樂于學習新知識和技能。
團隊協作：具備良好的團隊合作精神。
應變能力：能靈活處理突發狀況。
4. 經驗要求：有相關辦公室文員、行政助理或前臺工作經驗者優先，歡迎優秀的應屆畢業生申請。
5. 其他：形象端正，性格開朗。