任職要求：
大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3年以上行政、文秘或辦公室主任相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有養(yǎng)老院、醫(yī)院、酒店、物業(yè)等服務(wù)業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
會(huì)開(kāi)車，精通各類公文寫作，文筆流暢，邏輯清晰， 精通Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件。
了解《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、能看懂預(yù)算報(bào)表，具備成本控制意識(shí)。
善于與內(nèi)外部不同角色的人打交道，是高效的“協(xié)調(diào)者”和“潤(rùn)滑劑”；對(duì)內(nèi)服務(wù)員工，對(duì)外服務(wù)家屬和賓客，心態(tài)積極，耐心細(xì)致。
能嚴(yán)格遵守公司機(jī)密，妥善處理敏感信息，工作頭緒多、瑣碎，能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，在壓力下保持冷靜和高效。
思維敏捷，考慮周全，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問(wèn)題，工作積極主動(dòng)，有極強(qiáng)的責(zé)任心和同理心，熱愛(ài)養(yǎng)老事業(yè)。
主要職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公會(huì)議及其他重要會(huì)議的組織、記錄和決議的督辦落實(shí)。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保政令暢通。
2. 負(fù)責(zé)制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行全院各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度（如印章管理、檔案管理、車輛管理、宿舍管理等），并優(yōu)化工作流程。
3. 負(fù)責(zé)公文的起草、審核、印發(fā)、傳閱和歸檔工作；負(fù)責(zé)全院各類檔案（行政、人事、合同等）的收集、整理、保管與利用。
4. 負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、家屬參觀、合作單位等來(lái)訪接待工作；維護(hù)與政府職能部門、社區(qū)、媒體等的外部關(guān)系，辦理相關(guān)行政手續(xù)。
5. 協(xié)同后勤部門，負(fù)責(zé)全院辦公設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配與管理工作。
6. 參與制定應(yīng)急預(yù)案，在突發(fā)事件中協(xié)助院長(zhǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、信息上報(bào)和資源調(diào)度。
7.根據(jù)各部門需求，制定招聘計(jì)劃，組織實(shí)施招聘、面試、錄用手續(xù)辦理及入職培訓(xùn)協(xié)調(diào)工作。
8.監(jiān)督全院?jiǎn)T工的考勤統(tǒng)計(jì)，審核請(qǐng)假、休假手續(xù)，并協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行薪酬核算。
9.辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除手續(xù)；處理簡(jiǎn)單的勞動(dòng)糾紛，營(yíng)造和諧的員工關(guān)系。
10.協(xié)助院長(zhǎng)策劃和組織員工團(tuán)建、文化活動(dòng)、年度評(píng)優(yōu)等，參與企業(yè)文化建設(shè)，提升員工凝聚力。
11. 協(xié)助院長(zhǎng)組織實(shí)施員工績(jī)效考核工作，收集、整理考核數(shù)據(jù)。
12. 負(fù)責(zé)院長(zhǎng)工作報(bào)告、計(jì)劃總結(jié)、新聞稿、宣傳材料等重要文稿的撰寫。
13.確保電話、傳真、郵件等信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳遞；管理公司的微信公眾平臺(tái)、官網(wǎng)等對(duì)外信息發(fā)布渠道（內(nèi)容層面）。
14. 收集、統(tǒng)計(jì)全院各類運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)（如入住率、員工人數(shù)、活動(dòng)次數(shù)等），編制行政報(bào)表，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
15. 監(jiān)督前臺(tái)接待工作，確保對(duì)來(lái)訪家屬和賓客提供熱情、專業(yè)的接待服務(wù)。
16.協(xié)同后勤部門，監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化和安全狀況。