崗位職責

1、日常行政管理：

協助上級制定和實施辦公室行政管理規章制度，確保辦公環境的整潔、有序。

管理日常辦公用品的采購、分發及庫存管理，有效控制成本。

安排會議室預定，準備會議材料，確保會議順利進行。

2、文件與資料管理：

負責文件的收發、登記、歸檔及保密工作，確保信息的準確性和安全性。

協助整理和編制各類報告、會議紀要及行政文檔。

3、來訪接待與對外聯絡：

負責來訪客人的接待工作，展現良好的企業形象。

處理日常電話接聽、轉接及郵件回復，維護良好的內外部溝通渠道。

4、活動組織與協調：

協助策劃并組織公司內部活動，如團隊建設、年會等，提升團隊凝聚力。

5、考勤制作。

6、其他行政事務：

完成上級交辦的其他臨時性工作，如協助處理人事手續、資產管理等。

任職要求：

1、1年以上行政助理或相關工作經驗，優秀應屆畢業生亦可考慮；

2、熟悉辦公軟件（如Word, Excel, PowerPoint, Outlook等）的操作；

3、具備良好的溝通協調能力，能有效處理內外部溝通需求；

4、注重細節，有較強的組織能力和時間管理能力；

5、具有一定的文字功底，能撰寫日常公文及會議紀要。