崗位職責
1.負責項目部日常辦公保障，包括辦公用品采購、分發與庫存管理，辦公設備（電腦、打印機等）的維護協調。
2.統籌項目部會議安排，包括會議通知、會議室預訂、會議紀要撰寫與分發，跟蹤會議決議的落實情況。
3.協助處理項目部人員日常事務，如考勤統計、差旅報銷初審、來訪人員接待與登記，協調解決員工辦公相關需求。
4.管理項目部后勤事務，如辦公區域環境衛生監督、固定資產登記與盤點，確保行政工作有序運轉。
5.負責項目全周期資料的收集與審核，包括招投標文件、設計圖紙、施工合同、簽證變更、驗收報告等，確保資料完整、真實。
6.按照行業規范與公司要求，對項目資料進行分類、編號、歸檔（紙質+電子），建立清晰的資料臺賬，方便查詢調用。
7.管控資料借閱與流轉，制定資料借閱制度，記錄借閱信息，確保資料不丟失、不損壞，及時回收歸檔。
8.配合項目驗收、審計等工作，按要求整理并提供所需資料，確保資料符合政府部門、公司內部的合規性要求。

應聘要求
1. 學歷專業：大專及以上，行政管理、工程管理、土木工程相關專業；
2. 工作經驗：3年以上建筑工程資料檔案管理經驗，有農業/鋼結構項目經驗優先；
3. 能力要求：細心嚴謹，具備資料分類梳理能力，熟練使用辦公軟件、檔案管理軟件及CAD。細心負責，執行力強，能常駐項目現場。