主要工作職責：
一、 表格制作與管理
1. 表格設計與制作： 能夠獨立設計、制作和更新公司內部使用的各類電子表格。
2. 表格標準化與優化： 負責建立和維護公司內部表格的標準化模板，統一格式與規范，確保表格的易用性和專業性。持續優化現有表格，提升數據收集和處理的效率。
3. 公式函數應用： 熟練運用Excel常用函數
4. 數據錄入與維護： 負責相關數據的準確錄入、更新與維護，確保信息的完整性和時效性。
5. 文檔歸檔管理： 對電子及紙質版表格進行系統性分類、歸檔和保管，便于隨時查閱。
二、 費用報銷處理
1. 報銷單審核： 負責接收并初步提交的費用報銷單，確保票據的合規性、完整性
2. 流程跟進與溝通： 跟進報銷流程的各個環節，與報銷人和財務部門保持良好溝通，及時反饋審核中發現的問題并指導員工更正。
3. 數據登記與統計： 建立并維護報銷臺賬，定期對報銷數據進行分類統計，為部門成本分析提供基礎數據支持。
三、 其他行政支持
1. 協助完成部門內其他日常行政事務，如文件打印、收發、辦公用品管理等。
2. 完成上級交辦的其他臨時性工作。
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任職資格要求：
· 學歷專業： 大專及以上學歷，行政管理、文秘、會計等相關專業優先。
· 核心技能：
· 精通Excel/WPS表格： 必須熟練掌握常用函數、數據透視表、圖表制作等，能夠高效處理和分析數據。
· 嚴謹細致： 對數字高度敏感，工作認真負責，有極強的責任心，能有效避免差錯。
· 溝通能力： 具備良好的溝通能力，能夠耐心、清晰地與同事溝通報銷等事宜。
· 保密意識： 具備良好的職業操守和保密意識，能妥善處理公司內部信息。