崗位職責
1、負責制訂、完善行政相關管理制度,并做好制度執行情況的檢查和監督;
2、負責行政費用年度預算編制與管控, 行政費用報支、預算分析等工作;
3、負責協助上級,完成大型活動策劃、組織和落實,團建活動,及其他各類會議組織與會務支持工作;
4、采購、管理辦公類固定資產及低值易耗品;
5、監督辦公環境衛生清潔、辦公設備維護、辦公用品管理的工作;
6、租賃、維護和管理辦公用房及員工宿舍;
7、根據公司業務需要,選擇物流公司,監督物流發貨過程,定期對物流公司進行考核管理;
8、配合檢查公司的安全設施,組織整理工作場所,排查安全隱患;
9、負責公司檔案管理工作,包括檔案全生命周期管理,日常運維及檔案工作指導;
10、處理外聯公關事務及政府關系協調以及領導交辦的其他行政工作;
任職資格:
1、本科及以上學歷,管理類相關專業;
2、5年以上行政管理工作經驗,有企業行政管理崗位經驗者優先;
3、熟悉行政管理的各項流程和制度,具備較強的組織協調能力;
4、良好的溝通能力和團隊協作精神,能夠有效協調各部門關系;
5、具備較強的責任心和服務意識,能夠承受一定的工作壓力。