招聘條件:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上總經(jīng)理助理、行政助理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),有制造業(yè)或工程行業(yè)背景者優(yōu)先;
3、能力要求:優(yōu)秀的書(shū)面與口頭表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫(xiě)公文及商務(wù)文件;熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT等);具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力,責(zé)任心強(qiáng);良好的職業(yè)素養(yǎng),能適應(yīng)彈性工作時(shí)間及偶爾出差。
4、其他要求:形象氣質(zhì)佳,待人接物得體;持有C1駕照,駕駛技術(shù)熟練者優(yōu)先;保密意識(shí)強(qiáng),能妥善處理敏感信息。
工作內(nèi)容:
1、行程管理:統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日常行程,包括會(huì)議、差旅、商務(wù)活動(dòng)等,確保時(shí)間高效利用;
2、文件處理:負(fù)責(zé)起草、整理及歸檔總經(jīng)理所需的文件、報(bào)告、合同等,確保信息準(zhǔn)確及時(shí);
3、客戶接待:協(xié)助總經(jīng)理接待來(lái)訪客戶,安排接送、住宿及商務(wù)洽談,維護(hù)公司形象;
4、跟進(jìn)督辦:落實(shí)總經(jīng)理的指示與決策,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并及時(shí)反饋;
5、會(huì)議協(xié)調(diào):組織內(nèi)部會(huì)議,做好會(huì)議記錄并推動(dòng)決議事項(xiàng)執(zhí)行;
6、車輛管理:負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)保養(yǎng)、車輛使用登記檢查等;
7、臨時(shí)任務(wù):完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。