崗位職責:
1、工作任務維護:
對公司各類會議后續任務、公司領導布置的臨時/專項工作任務,及時準確維護到任務管理平臺,并分配至任務負責人。
2、工作任務跟蹤與監控:
建立任務跟蹤機制,通過多種方式(如定期會議、進度報告、項目管理工具等)實時監控任務進展;
針對關鍵任務與潛在風險點,建立預警機制,及時察覺任務延誤、資源短缺等異常狀況;
對進展滯后任務,及時與負責人溝通,跟蹤落實,推動任務按計劃完成。
3、溝通協調與反饋;
與任務負責人保持密切溝通,了解任務執行情況與困難,提供必要支持;
定期向上級領導匯報任務整體進展、關鍵問題及解決方案,依據指示調整工作策略與重點。
4、項目管理輔助工作:
項目管理相關文檔(如協議、驗收報告等)的登記及歸檔管理、計劃收集及匯總等項目管理工作
5、領導交辦的其他工作
任職要求:
1、統招本科及以上學歷,信息、計算機、項目管理等相關專業,有PMP優先考慮;
2、熟練掌握項目管理工具,如Jira、釘釘等。
3、從事項目生產工作,2年以上項目管理、工作任務管理相關工作經驗;
4、IT軟件或互聯網相關企業經驗優先;
5、擁有良好的溝通協調能力,能夠與不同層級人員有效溝通,推動任務協同開展。
6、具備較強的抗壓能力與責任心,嚴謹負責。具有較強的組織協調能力、執行力、表達和溝通能力。
7、具備出色的文檔撰寫能力,能做到文檔結構清晰、邏輯嚴謹、內容詳實準確,文字表達流暢易讀,可高效傳達關鍵信息。