一、崗位職責(zé)
1、采購(gòu)訂單處理：根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，在系統(tǒng)中準(zhǔn)確、及時(shí)地創(chuàng)建、錄入、跟蹤和確認(rèn)采購(gòu)訂單；處理訂單變更、取消等情況；協(xié)助采購(gòu)人員進(jìn)行付款相關(guān)事宜 。
2、供應(yīng)商文檔管理：收集、整理、歸檔新老供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證等；建立并維護(hù)供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，保證其完整性、準(zhǔn)確性與時(shí)效性，滿足審計(jì)要求；協(xié)助完成供應(yīng)商準(zhǔn)入的初步資料審核 。
3、采購(gòu)記錄與數(shù)據(jù)維護(hù)：維護(hù)采購(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，如物料編碼、供應(yīng)商信息、價(jià)格信息等，確保準(zhǔn)確無(wú)誤；準(zhǔn)確錄入和管理采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)，定期生成采購(gòu)報(bào)表，如訂單狀態(tài)、到貨情況報(bào)表；整理、歸檔采購(gòu)訂單、合同、發(fā)票及其他相關(guān)文件 。
4、溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)部需求部門與外部供應(yīng)商之間的溝通橋梁，保持密切聯(lián)系；跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況，一旦出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等異常，及時(shí)向采購(gòu)專員或相關(guān)部門反饋；與倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)到貨接收事宜，保證單據(jù)齊全；與財(cái)務(wù)部門對(duì)接，處理采購(gòu)發(fā)票的核對(duì)與提交 。
5、合規(guī)性支持：了解并遵循所在行業(yè)相關(guān)法規(guī)要求，以及公司內(nèi)部的采購(gòu)政策和流程；協(xié)助準(zhǔn)備采購(gòu)相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)所需文件 。
6、其他行政支持：協(xié)助采購(gòu)團(tuán)隊(duì)處理日常行政事務(wù)，如會(huì)議安排、文件傳遞等；完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作 。

二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷，有采購(gòu)、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。
2、具備3年以上采購(gòu)或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購(gòu)流程，有玩具廠工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3、具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，善于溝通交流，有較強(qiáng)的責(zé)任心和自我驅(qū)動(dòng)力，能夠自我管理。
4、熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等，其中Excel需熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)等進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。