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            更新于 8月29日

            招標代理項目主管

            5000-6000元
            • 太原迎澤區(qū)
            • 3-5年
            • 大專
            • 全職
            • 招1人

            職位描述

            招標代理招標咨詢服務工程技術(shù)與設計服務
            一、崗位核心定位?
            招投標主管是企業(yè)招投標業(yè)務的核心管理者,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)招投標全流程工作,帶領(lǐng)團隊完成投標項目策劃、文件編制、風險管控及客戶對接等工作,確保投標項目的合規(guī)性、競爭力與中標率,同時推動企業(yè)招投標體系的標準化建設。?
            二、具體崗位職責?
            (一)團隊管理與能力建設?
            負責招投標團隊的組建、分工與日常管理,明確團隊成員崗位職責與工作目標,制定績效考核標準并定期評估,提升團隊整體執(zhí)行力;?
            組織團隊開展專業(yè)培訓,包括招投標政策法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、投標技巧、成本測算等內(nèi)容,提升成員專業(yè)能力與風險意識;?
            建立團隊溝通機制,及時解決工作中的問題與矛盾,營造積極協(xié)作的工作氛圍,保障團隊高效運轉(zhuǎn)。?
            (二)招投標全流程統(tǒng)籌?
            項目前期策劃:對接業(yè)務部門或客戶,深入了解招標項目需求(如技術(shù)標準、工期要求、預算范圍等),組織召開投標立項會議,評估項目投標可行性,制定詳細的投標工作計劃(含時間節(jié)點、人員分工、成本控制目標);?
            招標文件分析與響應:帶領(lǐng)團隊深度解讀招標文件,梳理核心要求(如資質(zhì)門檻、技術(shù)參數(shù)、評標標準、商務條款等),識別潛在風險點(如不合理條款、歧義表述),并制定應對方案;?
            投標文件編制與審核:統(tǒng)籌投標文件編制工作,包括技術(shù)方案(含施工組織設計、設備配置、服務承諾等)、商務文件(含報價清單、資質(zhì)證明、業(yè)績材料等)的撰寫與整合;嚴格審核文件的完整性、準確性、合規(guī)性,確保無遺漏、無錯漏,且符合招標文件的所有硬性要求;?
            投標過程管控:負責投標文件的封裝、蓋章、遞交等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,確保按時、合規(guī)提交;若涉及現(xiàn)場開標,安排專人參與,記錄開標過程關(guān)鍵信息,及時反饋異常情況;?
            中標后銜接:中標后組織團隊與客戶、履約部門對接,移交投標文件相關(guān)資料,協(xié)助簽訂合同,明確履約過程中的關(guān)鍵節(jié)點與責任,保障項目順利啟動。?
            (三)投標策略與競爭力提升?
            結(jié)合項目特點、競爭對手情況及企業(yè)自身優(yōu)勢,制定差異化投標策略(如價格策略、技術(shù)亮點突出策略、服務增值策略等),提升投標競爭力;?
            建立投標信息庫,收集整理行業(yè)招標動態(tài)、競爭對手投標數(shù)據(jù)(如報價區(qū)間、技術(shù)方案特點)、過往中標案例等,為投標策略制定提供數(shù)據(jù)支持;?
            定期分析投標結(jié)果(中標率、未中標原因),總結(jié)經(jīng)驗教訓,優(yōu)化投標策略與文件編制標準。?
            (四)風險防控與合規(guī)管理?
            嚴格把控招投標過程中的合規(guī)風險,確保投標行為符合《招標投標法》《政府采購法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,避免因違規(guī)操作導致廢標或法律糾紛;?
            審核投標報價的合理性與成本可控性,協(xié)同成本、財務部門進行報價測算,防范低價中標后的履約風險;?
            對投標過程中的敏感信息(如報價、核心技術(shù)方案)進行保密管理,制定保密制度并監(jiān)督執(zhí)行,防止信息泄露;?
            應對投標過程中的異議與投訴,組織團隊準備答辯材料,協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理爭議,維護企業(yè)合法權(quán)益。?
            (五)外部對接與關(guān)系維護?
            對接招標方(如政府部門、國企、民營企業(yè)等)、代理機構(gòu),保持良好溝通,及時獲取招標信息、澄清文件,了解客戶需求與關(guān)注點;?
            維護與行業(yè)協(xié)會、監(jiān)管部門的良好關(guān)系,及時掌握招投標政策變化(如新規(guī)出臺、流程調(diào)整),為企業(yè)投標工作提供政策指引;?
            協(xié)同市場、商務等部門,參與客戶前期溝通與需求挖掘,為招標項目的前期策劃提供支持,提升項目獲取概率。?
            (六)體系建設與流程優(yōu)化?
            建立健全企業(yè)招投標管理制度與流程(如投標立項審批流程、文件審核流程、報價審批流程等),實現(xiàn)招投標工作的標準化、規(guī)范化;?
            推動招投標數(shù)字化建設,引入或優(yōu)化投標管理系統(tǒng),實現(xiàn)投標信息歸檔、流程線上化、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能,提升工作效率;?
            定期梳理招投標工作中的痛點與難點,優(yōu)化工作流程(如簡化審核環(huán)節(jié)、明確時間節(jié)點),降低運營成本

            工作地點

            太原迎澤區(qū)福寧商業(yè)街四層

            職位發(fā)布者

            豐先生/總經(jīng)理

            立即溝通
            公司Logo山西云頂建設工程有限責任公司
            山西云頂建設工程有限責任公司,成立于2020年,注冊資本為伍仟萬元人民幣,是一家綜合型建筑企業(yè)。公司業(yè)務范圍涵蓋建筑、公路、水利水電、電力、消防、市政公用及機電工程等多個領(lǐng)域。此外,該公司已獲得建筑工程、公路工程、水利水電工程、電力工程、市政公用工程、機電工程等部門頒發(fā)的專業(yè)資質(zhì)證書。公司目前擁有市政工程、室內(nèi)裝修、機械工程、建筑施工管理、機電一體化、水利水電、公路建設、造價評估、電氣工程以及工程監(jiān)理等領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員,共計60余人,其中中高級的工程技術(shù)人員達到20余人。在此基礎(chǔ)上,山西云頂建設工程有限責任公司將進一步深化人才發(fā)展機制改革,實施更為積極、開放、有效的人才政策。通過完善人才培養(yǎng)、使用、評價、服務、支持、激勵全鏈條體制機制,打造具備行業(yè)競爭力的技術(shù)人才隊伍。同時,公司將繼續(xù)強化管理體制,以促進服務創(chuàng)新和工程質(zhì)量的雙重提升。
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