部門管理協助：

1. 預算管理：協助梳理部門年度/季度預算需求，制定預算方案，跟蹤預算執行情況，定期輸出預算使用報告，確保資金合理分配與高效利用。

2. 行程規劃：根據院長工作優先級，精準制定行程計劃，包括會議預約、差旅安排、接待對接等，提前協調行程相關資源，及時調整行程變動。

3. 運營保障：協同行政、采購、IT 等內外部支持部門，保障部門運轉所需軟硬件資源的申請、采購、維護與更新，解決運營過程中的突發問題。

4. 團隊建設：每季度至少組織 1 次部門團建活動，結合團隊成員需求設計活動方案，提升團隊凝聚力與協作氛圍。

項目管理：

1. 會議組織：每周固定組織部門例會，匯總售前、工程、研發項目進展；根據項目需求臨時召集專題會議，提前準備會議材料、協調參會人員、記錄會議決議，并跟蹤決議落地情況。

2. 項目管理：對接各專項研發項目負責人，建立項目進度跟蹤表，每周更新項目進展；監控項目預算使用情況，及時預警超支風險，協助解決項目推進中的跨部門協同問題。

知識產權管理：

1. 內外對接：對外篩選并對接專業知識產權服務機構，負責專利申請、續費、維權等任務的委托與費用結算；對內對接各研發團隊，根據技術創新成果分配專利申報任務，監督專利文檔撰寫進度與質量。

知識產權維護：建立公司專利庫，實時更新專利申請狀態、授權信息、有效期等內容；按公司制度定期核算并發放專利獎勵，激發研發團隊創新積極性。

通用技術/能力要求：