崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務(wù)禮儀,遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件、報(bào)刊、文件、快遞等;
3、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò);
4、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
6、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;
2、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),為人正直、品行端正,細(xì)心熱情。
職位福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、加班補(bǔ)助、績效獎(jiǎng)金