一、崗位職責
1.檔案管理: 負責公司各類紙質及電子檔案的收集、分類、編號、立卷、歸檔與保管工作。
2.整理錄入: 對檔案資料進行規范化整理、掃描、錄入信息系統,確保檔案的完整性、準確性和安全性。
3.查閱服務: 建立檔案檢索目錄,高效響應檔案查閱、借閱需求,并做好登記管理。
4.文書處理: 協助完成日常辦公文書的排版、校對與打印裝訂等工作,如通知、報告、會議紀要等。
二、任職要求:
學歷專業: 本科及以上學歷,檔案學、文秘、行政管理、中文等相關專業優先。
核心能力:
1.極度細心與耐心: 工作條理清晰,有強烈的責任心,能夠高效、準確地處理大量文檔信息;有良好的溝通能力和團隊協作精神,能保守工作秘密。
2.良好的文書功底: 具備一定的文字組織和表達能力,能熟練撰寫常用辦公文書。
3.熟練操作辦公軟件: 精通Microsoft Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),熟悉檔案管理軟件者更佳。
4. 有檔案整理或文秘相關工作經驗者優先(含實習經驗),具備政府、央國企相關經驗者優先。
5.黨員優先。