1.負責對內對外各類公文的接收、登記、流轉、審核、印發(電子/紙質)、歸檔等全流程管理,確保公文處理規范、及時、準確、安全保密。
2.嚴格執行印章(公章、法人章、領導名章等)的刻制、啟用、使用審批、保管、注銷等制度。部門用印管理、用印臺賬記錄及管理。
3.組織各部門完成年度指標的梳理、制定及考核;組織各部門完成公司年中、年度考核迎檢工作
4.牽頭組織項目部重大會議以及重要慶典、接待、簽約等活動的策劃、協調、保障和服務。落實項目部主要領導的重要公務活動、會議和出差行程。
5.負責辦公資產管理、公務車輛管理,作風建設管理、值班制度管理,辦公費用預算及費用報銷處理,后勤、檔案管理。
6.負責統籌項目計劃管理,包括但不限于計劃編制、審核、預警、督辦等
7.負責人事及考勤管理、黨建管理、思想宣傳等工作。
8.精通Office套件:擅長Word排版、Excel數據處理與分析、PPT制作(制作專業匯報材料)。
9.具備良好的復雜事務處理,能同時處理多線程、高優先級的任務(如重要會議籌備、突發事件處理、領導交辦緊急事項)。
10.具備強大的內外溝通協調能力,能有效推動部門間合作,化解矛盾沖突。
11.扎實的文字功底,具備優秀的閱讀理解、信息提煉、歸納總結和論證能力
12.3年以上相關崗位工作經驗。
13.國央企工作經歷優先