崗位職責:
1、行政事務工作:負責公司日常行政事務的統籌與執行,包括辦公用品的采購、保管與發放等;管理辦公區域的環境維護;負責公司文件、資料的收發、登記、歸檔及保管工作,保證文件流轉規范、網絡信息安全等工作。?
2、會議與活動組織:組織公司各類會議,包括會議通知的下發、會場的布置、會議材料的準備與分發,以及會議記錄的整理和會議紀要的撰寫;參與公司團建、年會等各類活動的策劃與執行,協調活動所需資源,確保活動順利開展等事項。?
3、人力資源工作:協助對口部門開展招聘相關工作;協助負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理,整理和維護員工檔案,確保人事信息的準確與完整;協助組織員工培訓活動,包括培訓需求的收集、培訓材料的準備、培訓現場的協調等事項。?
4、制度執行與協調:協助監督公司各項綜合管理部下發制度的執行情況,及時反饋制度執行過程中出現的問題;做好部門間的溝通與協調工作,傳遞相關信息,協助解決跨部門協作中出現的簡單問題,保障公司整體運營的順暢。
5、其他臨時工作:完成領導交辦的其他與綜合崗位相關的臨時性工作任務,積極配合公司其他部門的工作需求。
任職資格要求:
1.相同崗位2年及以上相關工作經驗;
2.掌握組織人事、黨群、行政等相關專業理論知識;
3.具有較強的解決相關事務問題的能力;
4.計劃與執行能力強,能夠準確、高效完成各項工作。
5.熟悉黨群、監察工作的任務、方法等程序專項知識。