項目助理(美術項目方向)
一、人員管理
● 人員進出場管控按甲方規范辦理入場/離場手續 (門禁卡發放、賬號開通、資產清點);
● 維護動態電子化人員花名冊 (20+人員規模),配合項目需求制作并管理人員檔案勞動合同、社保證明、學歷證明、保密協議等;
● 日常行為監督統計考勤異常數據 (遲到/早退/缺勤)并預警;
● 收集整理請假/加班單據 (24小時內完成系統錄入);
● 對駐場人員每月工資進行初核并提報客戶和公司;
● 及時處理或上報駐場員工在崗期間等各種突發事件。
● 開展員工關懷、保障員工滿意度
二、文書支持與材料歸檔
● 過程材料管理制作標準化人員委托單 (甲方提供模板);
● 歸檔周報/工作日志 (按客戶要求分類存儲并提交);
● 基礎結算支持整理工時證明 (打卡記錄+產出截圖等);
● 提交結算簽報材料。
三、客戶對接執行
● 需求傳遞依據甲方郵件下發結構化招聘需求 (崗位/技能/到崗時限);
● 傳達客戶臨時指令(會議變更/表單調整);
● 滿意度維護每日現場巡查記錄問題(設備故障/協作矛盾);
● 基礎問題2小時內解決(如門禁失效、電腦維護)。
任職要求
硬性門檻
? 熟練使用Excel(數據透視表+VLOOKUP);
? 獨立制作無格式錯誤的委托單/考勤表
經驗要求;
? 1年以上駐場支持類經驗 (行政/人力崗);
? 大專以上學歷,有美術、游戲項目背景優先