一、 人事工作職責 (HR)
1. 招聘與配置
· 根據部門招聘需求,發布、更新和維護招聘信息。
· 篩選簡歷,進行初步電話面試,預約并安排初試。
· 辦理員工入職、離職、轉正、調崗等手續的辦理。
· 維護招聘渠道,拓展新的招聘方式,建立人才庫。
2. 員工關系管理
· 負責員工勞動合同、保密協議等文件的簽訂、續簽、變更與管理。
· 建立和維護員工人事檔案,確保檔案的完整性、準確性和保密性。
· 協助組織員工活動(如團建、年會、生日會等),推動企業文化建設。
· 處理員工日常咨詢,協調處理簡單的勞動糾紛,營造和諧的勞資關系。
3. 薪酬與福利
· 協助上級進行月度考勤數據的統計、核對與整理。
· 計算員工薪資、獎金、社保公積金繳納基數等,確保數據的準確性。
· 辦理員工社會保險、住房公積金的開戶、繳納、轉移、封存等手續。
· 解答員工關于薪酬、福利方面的疑問。
4. 培訓與開發
· 協助上級組織新員工入職培訓,并跟進培訓效果。
· 協調安排內部培訓事宜。
· 管理培訓所需的資料、場地和設備。
二、 行政工作職責 (Admin)
1. 接待
· 接聽電話,禮貌接待來訪客人,并通知相關部門。
· 負責公司信件、快遞、包裹的收發與登記管理。
2. 辦公環境與資產管理
· 維護辦公區的整潔、安全與良好環境。
· 管理辦公用品、后勤物資的采購、發放、盤點,控制行政成本。
· 管理公司固定資產,做好登記、盤點、報修等工作。
· 與物業、供應商(如綠植、保潔、飲用水等)進行對接。
3. 日常事務管理
· 協助組織、安排公司會議,并做好會議記錄和紀要整理。
· 保管和使用公司印章、證照,辦理相關外勤事務。
· 協助上級制定和完善行政人事規章制度,并推動執行。
4. 溝通與協調
· 做好部門之間的信息傳遞與協調工作,確保流程順暢。
· 完成上級交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
· 教育背景: 大專及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。
· 工作經驗: 2年以上相關行政人事工作經驗,熟悉人力資源各模塊基礎操作。
· 知識技能:
· 熟悉《勞動法》、《勞動合同法》等相關法律法規。
· 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),擅長Excel數據處理者優先。
· 具備良好的文書寫作能力。
· 能力素質:
· 溝通表達能力: 善于與人溝通,具備良好的服務意識。
· 執行與應變能力: 工作積極主動,執行力強,能高效處理多任務和突發事件。
· 保密意識: 具備極強的責任心和保密意識。
· 團隊合作: 有親和力,樂于協作。
福利待遇:
.繳納五險,免費工作早、午餐。提供宿舍,免費工服、節假日福利,試用期薪資4000。人事部全體小伙伴歡迎你的加入。