崗位職責:
1、文書處理。起草、審核、歸檔公司文件(通知、報告、會議紀要等);管理公司印章、證照、資質、合同,確保合規性;
2、會議與活動組織。安排會議日程,布置場地,記錄并跟進會議決議;策劃執行員工活動(年會、團建、節日慶典等);
3、物資采購與發放。采購辦公用品、耗材、福利物資,登記出入庫;定期盤點庫存,控制采購成本;
4、固定資產管理。登記、維護辦公設備、家具等資產信息;處理資產調撥、維修、報廢等事務;
5、辦公環境維護。管理辦公區域清潔,綠植、設備布局;
6、員工服務。協助人力辦理入職/離職手續,管理員工檔案;協助福利發放(節日禮品、體檢等);
7、跨部門協作。協調各部門資源,推動行政流程高效運轉;傳達管理層決策,反饋員工建議;
8、對外聯絡。接待來訪客戶、合作伙伴;對接物業等外部機構。
任職要求:
1.大專及以上學歷,專業不限;
2.3-5年行政后勤類相關工作經驗;
3.熟練使用辦公軟件及辦公設備;
4.有較強的計劃與執行能力、溝通協調能力和語言表達能力;
5.品行端正、嚴謹細致、辦事高效。