一、崗位職責
1. 銷售支持工作
負責銷售相關單據的制作與管理，包括發貨單、對賬單、銷售合同等；
協助商務進行客戶報價、訂單跟蹤、對賬及應收賬款管理；
負責開具發票、回款。并確保稅務合規性；
熟練操作ERP/CRM系統，錄入并維護銷售數據，確保信息準確；
協助處理客戶咨詢、訂單變更及售后服務支持。
2. 行政管理工作
負責公司考勤統計，整理月度考勤報表；
負責日常行政事務，如辦公用品采購、宿舍管理、車輛管理、會議安排、文件管理等；
提報各項人事行政費用申請，確保符合公司財務制度；
協助上級完成其他行政事務，如接待訪客、安排差旅等。
二、任職要求
1. 教育背景與經驗
本科及以上學歷，專業不限（商務、行政、財務、貿易等相關專業優先）；
1-3年相關工作經驗（銷售助理、行政助理、財務文員等崗位經驗者優先）；
有CRM系統操作經驗（如用友、金蝶、金智等）者優先。
2. 技能要求
熟練使用Office辦公軟件（Excel需掌握VLOOKUP、數據透視表等常用功能）；
具備良好的數據處理能力，能獨立完成銷售對賬、報表制作；
細心、責任心強，能高效處理重復性工作（如單據審核、考勤統計）；
溝通能力良好，能與銷售、財務、物流等部門順暢協作。
3. 個人素質
工作條理清晰，能同時處理多項任務；
抗壓能力強，適應快節奏工作環境；
具備服務意識，能耐心應對客戶或同事的需求。
加分項（非必需）
有財務基礎知識（如發票管理、報銷流程）；
熟悉行業相關流程**（如貿易、制造業的銷售跟單經驗）。
適用人群
希望從事銷售支持+行政綜合崗的求職者；
有文職、財務或客服經驗，想轉向銷售后臺工作的候選人；
應屆生（如學習能力強）。