1、行政統籌管理:負責制定并執行公司行政管理制度,統籌辦公環境維護、辦公用品采購與管理、固定資產盤點、行政費用預算及控制等日常行政事務,確保行政工作高效有序開展。?
2. 商務接待全流程保障:?
負責重要客戶、合作伙伴及上級單位人員的商務接待工作,包括接待方案策劃(行程安排、住宿預訂、交通協調等)、現場接待引導、溝通銜接及后續跟進,維護良好商務關系。?
根據商務接待需求,陪同領導參與商務宴請,具備良好的溝通表達與應酬能力,能妥善處理宴請中的各項事務,展現公司良好形象。?
3、餐食準備與保障:根據公司商務接待、內部小型會議或領導需求,負責餐食的統籌準備工作,包括食材采購、簡單餐食制作或合作餐飲機構對接、餐食擺放及餐后整理等,確保餐食安全、衛生、符合需求。?
4、駕駛服務與出行保障:持有有效駕駛證(C1 及以上),具備 3 年以上安全駕駛經驗,無重大交通事故記錄;根據工作安排,負責領導及公務出行的駕駛服務,保障行車安全,同時做好車輛的日常保養、清潔及年檢等相關工作。?
5、會議與活動支持:負責公司各類會議、團建及大型活動的籌備與執行,包括場地布置、設備調試、物料準備、流程銜接等輔助工作。?
6、其他行政事務:完成領導交辦的其他臨時性行政工作任務。
任職要求:
1、熟練駕駛、能出差、能喝酒
2、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先。
3、熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件及各類辦公設備。