崗位職責:
1. 行政制度監督執行:協助部長制定并完善行政管理制度,負責監督和檢查公司行政管理制度的執行情況,確保各項規章制度得到有效落實;
2. 辦公室5S管理:推行辦公室5S管理(即整理、整頓、清掃、清潔、素養),保持辦公環境整潔有序,提高工作效率;
3. 會議組織:負責組織和安排公司內部的各種會議,包括會議室預訂、會務準備、會議紀要編寫等;
4. 文檔管理:負責公司內外部文件的整理、歸檔、檢索和保密工作,確保各類行政文件的準確性和合規性。
5. 行政接待:負責對外來賓客的接待工作,包括預約、迎接、引導、安排餐飲住宿等,展現公司良好形象;
6. 行政事務:處理日常行政事務,如郵件收發、電話接聽、出差安排、票務預訂等。
7. 證照管理:辦理和管理公司各類證照,如營業執照、資質證書等,確保公司合法合規經營;
8. 印章管理:負責公司印章的使用、保管和登記,防止印章濫用或遺失,確保印章使用的合法性和安全性;
9. 費用預算與報銷:編制行政、后勤費用預算;協助員工進行差旅費、業務招待費等日常行政費用的報銷處理,包括審核單據、核對賬目及財務對接;
10. 后勤支持:與后勤服務專員協作,監督辦公物資的補給、設備維修、環境清潔與安全檢查,確保員工工作生活的舒適與安全;
11. 其他工作:完成上級領導交辦的其他工作任務。
1. 本科(統招)及以上學歷,文秘、新聞學、中文、管理類等相關專業,中共黨員優先;
崗位要求:
2. 三年以上相關工作經驗,熟悉行政管理工作流程;
2. 能夠熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
3. 普通話標準,善于溝通,語言表達能力強;
4. 心理素質強,抗壓能力強,積極樂觀;
5. 有駕駛證,能熟練駕駛車輛。