一、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)要求
1. 本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。
2. 具有 1-2 年人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有學(xué)校或教育行業(yè)人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 熟悉基本的辦公軟件操作，如 Word、Excel、PPT 等，了解人力資源管理基礎(chǔ)知識(shí)與一般流程。
二、核心能力要求
1. 基礎(chǔ)員工關(guān)系事務(wù)處理能力：能協(xié)助完成員工入職登記、勞動(dòng)合同簽訂、員工信息錄入等基礎(chǔ)員工關(guān)系事務(wù)；具有良好的服務(wù)意識(shí)，能耐心解答員工關(guān)于人事事務(wù)的基礎(chǔ)疑問，如考勤規(guī)則、福利發(fā)放時(shí)間等。
2. 文檔處理與檔案管理能力：熟練進(jìn)行人事相關(guān)文檔的起草、整理與歸檔工作，如人事通知、員工檔案資料等；能按照檔案管理規(guī)范，妥善保管員工檔案，確保檔案的完整性與安全性。
3. 溝通與執(zhí)行能力：具備良好的溝通表達(dá)能力，能與學(xué)校內(nèi)部員工及外部相關(guān)單位進(jìn)行簡(jiǎn)單溝通；具有較強(qiáng)的執(zhí)行力，能按時(shí)完成上級(jí)交辦的人事相關(guān)工作任務(wù)。
4. 細(xì)心與責(zé)任心：在處理人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文檔整理等工作時(shí)，具備高度的細(xì)心與責(zé)任心，確保工作內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，避免因工作失誤給學(xué)校或員工造成損失。
三、主要崗位職責(zé)
1. 協(xié)助人事主管與人事總監(jiān)開展員工關(guān)系管理工作，負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)的基礎(chǔ)辦理工作，收集并整理員工相關(guān)信息，建立員工信息臺(tái)賬。
2. 負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案的日常管理，包括檔案的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作，確保檔案管理規(guī)范有序。
3. 協(xié)助進(jìn)行員工考勤數(shù)據(jù)的收集與初步統(tǒng)計(jì)工作，整理考勤異常情況并上報(bào)給人事主管；協(xié)助人事主管進(jìn)行薪酬核算的基礎(chǔ)工作，如收集薪酬相關(guān)數(shù)據(jù)、整理薪酬發(fā)放明細(xì)等。
4. 負(fù)責(zé)學(xué)校人事相關(guān)文件、通知的起草與發(fā)放工作，協(xié)助組織開展新員工入職引導(dǎo)、員工培訓(xùn)等活動(dòng)，做好活動(dòng)的前期準(zhǔn)備與后期總結(jié)工作。
5. 負(fù)責(zé)與外部相關(guān)單位（如社保機(jī)構(gòu)、公積金中心、人才市場(chǎng)等）進(jìn)行簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)對(duì)接與溝通工作，協(xié)助辦理社保、公積金繳納、員工檔案存放等相關(guān)業(yè)務(wù)。
6. 完成人事主管與人事總監(jiān)交辦的其他人事相關(guān)輔助工作。