職位概述
本崗位是連接我廠與政采客戶的核心橋梁。您將負責政采維修業務的全程客戶對接、訂單處理、進度協調與關系維護工作。核心要求是**深刻理解并熟練操作政府采購全流程**,同時具備**高度的服務意識、溝通技巧和責任心**,確保客戶獲得超出預期的服務體驗,并保障我廠業務高效、合規運行。
核心職責
1. 政采業務全流程處理:
(1) 熟練接收、解讀并處理政府電子采購平臺(如:京華云采、各級公共資源交易中心平臺等)下達的維修訂單、詢價單、招標文件(服務類)。
(2) 嚴格按照政采合同約定及平臺規則進行報價、訂單確認、服務申請提交等操作。
(3)精通政采維修項目的預算控制、結算流程(含電子發票、驗收單等要求),確保手續齊全、符合財務規定。
(4)跟蹤政采項目進度,確保按時履約,及時處理驗收、回款等后續事宜。準確、及時地完成政采業務相關數據錄入、統計與報表工作。
2. 客戶服務與溝通:
(1)作為政采客戶(政府單位聯系人、車隊管理員等)的主要服務窗口,提供專業、熱情、耐心的電話、在線及現場接待與咨詢。
(2)主動了解客戶維修需求,清晰、準確解釋維修方案、流程、預計時間及費用(在政采框架內)。
(3)及時、主動向客戶反饋維修進度,預警潛在延誤,管理客戶期望。
(4) 高效、專業地處理客戶咨詢、投訴及特殊需求,提供解決方案,提升客戶滿意度與忠誠度。
(5)建立并維護良好的政企客戶關系,定期進行客戶關懷與回訪。
3. 內部協調與效率保障:
(1)與車間調度、技術主管、維修技師緊密協作,準確傳達客戶需求及政采要求,確保維修任務高效、準確執行。
(2)協調處理維修過程中出現的加項、配件供應、時間調整等問題,平衡客戶需求與車間產能。
(3) 確保維修單據、結算單據的準確性和及時性流轉。
4. 合規與服務提升:
(1) 嚴格遵守政府采購法律法規、保密規定及我廠的各項規章制度。
(2)持續學習并更新政府采購政策、平臺操作規則及行業知識。
(3)積極收集客戶反饋與市場信息,提出改進服務流程與客戶體驗的建議。
任職要求 (Mandatory & Preferred)
1、熟悉政府采購流程:必須具備1年以上直接操作政府采購(服務類,尤其是維修、車輛服務類更佳)業務的實際工作經驗。需面試時能清晰闡述政采訂單處理、報價、結算、驗收等關鍵環節的操作要點和常見問題。
2、出色的服務意識: 深刻理解“客戶至上”理念,具備主動服務、預見性服務的能力。耐心細致,態度親和,抗壓能力強,能妥善處理各類客戶情緒和復雜情況。
3、卓越的溝通協調能力:優秀的語言表達(普通話標準)和書面溝通能力。具備與政府客戶、內部技術/生產人員有效溝通的技巧,能清晰、準確地傳遞信息。
4、高度的責任心與嚴謹性:** 工作細致認真,責任心強,能嚴格遵守流程規范,對數據準確性、時效性要求高。
5、熟練的辦公軟件操作:** 精通 Word, Excel (需熟練使用公式、數據整理), PowerPoint,熟悉常用辦公設備。
6、基礎行業知識:了解汽車/設備維修基本術語、流程和常見項目,能夠與技術部門進行有效溝通。有維修廠、4S店或相關行業前臺/客服經驗者優先。