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            更新于 8月13日

            干事

            6000-9000元
            • 上海閔行區
            • 1-3年
            • 本科
            • 全職
            • 招1人

            職位描述

            內勤管理后勤管理接待事務人力資源服務翻譯服務專用設備制造
            崗位職責:
            1. 行政管理
            ? 負責公司日常行政事務的處理,包括但不限于辦公用品采購、設備維護、車輛管理、公寓食堂管理、會議室安排等。
            ? 維護公司辦公環境的整潔與秩序,確保員工的工作環境舒適高效。
            ? 管理公司固定資產,定期盤點并記錄資產使用情況。
            ? 協助組織公司內部會議及活動,包括場地預訂、會務安排、資料準備等。
            ? 處理公司內外部信件、快遞和文件的收發與歸檔。
            ? 國內外客戶與來訪人員的接待工作。
            2. 人事支持
            ? 協助招聘流程,包括發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。
            ? 負責員工入職、離職手續的辦理,包括合同簽訂、檔案整理等。
            ? 協助管理員工考勤、假期申請及統計工作。
            ? 員工的社會保險和商業保險辦理。
            ? 參與制定和完善公司的人事規章制度,協助執行相關培訓計劃。
            ? 為員工提供基礎的人事咨詢服務。
            3. 財務協助
            ? 協助財務部門處理報銷單據的審核、整理和提交。
            ? 跟進公司日常費用支出的記錄與核對,確保賬目清晰準確。
            ? 配合財務完成年度預算編制和費用控制的相關工作。
            ? 負責發票管理及其他與財務相關的行政支持工作。
            4. 外籍同事溝通與簽證辦理
            ? 擔任公司與外籍同事之間的溝通橋梁,確保信息傳遞及時準確。
            ? 協助外籍同事解決在華工作和生活中的問題,如語言翻譯、政策咨詢等。
            ? 負責為公司員工辦理因公出國所需的簽證及相關手續,包括材料準備、預約、遞交等。
            ? 關注各國簽證政策的變化,及時更新相關信息并向公司管理層匯報。
            ? 協助安排差旅計劃,包括機票預訂、酒店安排等。
            5. 其他任務
            ? 完成上級交辦的其他臨時性或突發性任務。
            ? 積極參與跨部門協作,為公司整體運營提供支持。
            任職要求:
            1. 教育背景
            ? 本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、財務管理等相關專業優先。
            2. 工作經驗
            ? 具有1-3年行政、人事或財務助理相關工作經驗,熟悉企業運作流程者優先。
            ? 有處理簽證及國際事務經驗者優先考慮。
            3. 技能要求
            ? 熟練使用Office辦公軟件。
            ? 具備良好的中英文書面及口頭表達能力,能夠流暢地與外籍同事溝通。
            ? 熟悉基本的人事管理知識和財務基礎知識。
            ? 具備較強的組織協調能力和時間管理能力。
            4. 個人素質
            ? 工作認真負責,細致耐心,具有高度的責任心和服務意識。
            ? 具備良好的團隊合作精神,善于溝通與協調。
            ? 抗壓能力強,能適應多任務并行的工作節奏。
            ? 具有較強的學習能力,愿意不斷提升自己的綜合素質。

            工作地點

            上海閔行區維璟中心

            職位發布者

            凃啟琳/人事

            立即溝通
            公司Logo安徽燦松工程技術有限公司
            燦松-SYNCS于2016年6月6日注冊成立,是一家專業的日化和食品工藝系統整體方案集成商及核心生產工藝裝備(模塊化設備和模塊化系統)制造商。在個人護理產品,家庭護理產品,化妝品,調味品,食品,功能飲料等領域有著豐富的執行經驗,一直致力于為全球用戶提供一站式、執行可靠和技術前沿的專業解決方案。公司的制造基地在安徽六安,在上海、合肥、六安、荷蘭、阿聯酋設有運營辦公室。公司為生產型出口企業,產品為精細化工、采礦領域內的模塊化設備和模塊化系統,具體包括日化及制藥行業批次性生產系統、制膏系統、攪拌系統、潔凈廠房,以及技術服務貿易出口。海外銷售已穩固亞洲、非洲市場,成功進入歐洲市場,全力開拓美洲及大洋洲市場。產品涵蓋英國、美國、阿爾及利亞、以色列、斯里蘭卡、巴基斯坦、埃塞俄比亞、埃及、迪拜、沙特阿拉伯等國家。公司現為國家高新技術企業,規上企業,六安市“專精特新”企業。先后取得ISO 9001質量管理體系、ISO 14001環境管理體系、OHSAS 18001職業健康安全管理體系、EN 1090歐盟鋼結構體系認證證書。工作時間及地點:安徽省六安市裕安區或上海市閔行區。八小時工作制,雙休。薪資:視崗位不同而定,年薪10-18萬元。公司有完善的薪酬體系,每半年或年底視個人工作業績進行薪資調整。福利:年終獎金、五險一金、節日福利、生日禮品、法定節假日休假、每年定期體檢、春節往返路費報銷、其他福利。工作環境:公司員工是一個朝氣蓬勃、持續學習型團隊。在公司內部,沒有傳統企業的等級觀念,平等、自主、自由。注重創新,品質和誠信。職業規劃:應屆畢業生實習階段,公司與實習員工訂立實習協議,統一安排進行系統化培訓,包括崗位序列輪訓、專業技術指導等。在此期間公司不收取任何培訓費用,并提供實習補貼、午餐補貼。在取得本科學歷和相關學位后,進入試用期,簽訂正式的勞動合同,試用期6個月,試用期福利待遇和正式員工一致。為了有效牽引員工的職業發展,建立公平公正公開的人才發展機制,公司搭建了管理與專業“雙通道”的人才晉升發展體系,并建立了配套的任職資格體系。人才晉升機制:實習生-助理工程師-工程師,實習生-項目助理-項目工程師-項目經理。
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