崗位職責
1.負責工程項目檔案整理工作。能自己動手做好工程項目檔案的資料歸集、資料審查、目錄編制、頁碼編寫、組卷、裝訂、裝盒等檔案整理工作；
2.負責工程項目檔案的電子化工作。能自己動手做好工程項目檔案電子化的圖紙掃描、文件資料掃描、檔案圖片處理、信息著錄等檔案數字化工作；
3.負責工程項目檔案整理的統籌管理工作，負責工程項目檔案電子化的統籌管理工作。在合同約定的工期、服務標準下完成項目的交付。建立項目標準化作業流程，對項目及人員進行合理配置與規劃，跟蹤、檢查各項目的作業質量，把控項目進度，控制項目范圍，降低項目成本；
4.制定項目實施方案、項目主計劃、項目預算，包括成本估算和場地、工期、進度、人員、設備、耗材等計劃。落實進度計劃及預算控制，對組成員日工作量進行分配，并負責日工作任務的檢查指導、考核核定。管控項目成本，不斷提升人均效能；
5.負責工程項目檔案整理及電子化的流程及標準規范制訂及執行工作。負責對組員進流程與標準規范的培訓工作，日工作中認真檢查并督導組員認真執行流程與標準規范，制定組員日產量標準并每日核定組員日產量、完成項目組員日產量統計工作，包括日報、周報、月報和工資表等，強調產量、質量；
6.負責客戶關系維護，跟進客戶回款，與客戶積極溝通項目過程中存在的各種問題，并提出解決方案，提高客戶滿意度；
7.負責檔案項目的售前工作、協助客戶檔案管理的體系建設。
任職資格要求
1.大專以上學歷，25-40歲，3~5年檔案類工作經驗，多個工程項目檔案整理及電子化經驗；
2.熟悉工程項目的全過程管理流程，能為工程項目檔案整理提供良好的咨詢服務；
3.熟悉檔案整理實施流程及標準規范要求，有多個項目的實施經驗；熟悉檔案電子化實施流程及標準規范要求，有多個項目的實施經驗；
4.有多個項目的項目管理經驗，能管理好項目的進度、成本、質量；
5.具備較強的成本意識及溝通技巧，客戶至上、結果導向；
6.抗壓能力、執行力、溝通能力；