崗位職責:
1.負責日常文件的整理、歸檔與管理工作,確保文檔資料的完整性和安全性。
2.協助處理辦公室日常行政事務。
3.各種會議的組織安排。
4.負責公務接待、來訪安排及差旅行程管理(機票、酒店預訂等)。
5.數據錄入與統計分析,協助完成各類報表制作。
6.協調內部溝通,負責內外部聯絡,維護良好的客戶關系。
7.完成上級交辦的其他臨時性工作任務。
任職要求:
1.熟悉辦公軟件操作,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠熟練運用這些軟件進行文檔編輯、數據處理和演示文稿制作。
2.掌握一定的公文寫作技巧,能夠撰寫通知、報告、總結等各類行政公文,要求語言表達清晰、準確、規范。
3.擁有良好的溝通協調能力,能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效的溝通,協調各方資源,解決問題。
4.具備較強的組織策劃能力,能夠組織各類會議、活動,確保活動的順利進行。
5.一般需要有 1-3 年的行政工作經驗,有駕照,有大型企業或相關行業行政工作經驗者更佳。
6.工作細致、認真,有責任心,能夠承擔一定的工作壓力,具備較強的服務意識和團隊合作精神。
7.具備良好的時間管理能力和應變能力,能夠合理安排工作任務,應對突發情況。