工作職責
1. 食堂管理
標準制定:持續優化公司食堂的管理標準、服務標準、衛生標準及食品安全標準(SOP)。
日常監督: 定期對食堂的衛生、菜品質量、口味、服務態度等進行監督檢查,并形成檢查報告。處理與食堂相關的員工投訴和建議。
成本與菜單控制: 監督食堂成本,審核菜單規劃,確保膳食營養均衡、搭配合理,并控制用餐成本在預算范圍內。
安全管控: 建立并落實食堂安全生產責任制,定期組織安全檢查,杜絕食品安全事故。
2. 辦公環境管理
標準制定:優化公司辦公環境的6S管理標準。
空間規劃: 參與辦公空間的規劃與調整,優化工位布局,提升空間利用率和員工辦公舒適度。
節能減排: 推行節能環保措施,監督辦公區域的水、電、空調等資源的合理使用。
3. 員工宿舍管理
資源統籌: 負責員工宿舍的房源統籌、分配、調整及退宿管理,建立完善的宿舍檔案信息系統。
日常監督: 定期對宿舍的衛生、安全、設施完好情況進行檢查,確保住宿環境安全、舒適。
費用管理: 協助核算宿舍相關費用(租金、水電煤等),并確保費用分攤或補貼符合公司規定。
文化建設: 推動宿舍文化建設,營造良好的住宿氛圍。
4. 行政統籌與其他工作
預算編制: 參與編制所負責模塊的年度行政費用預算,并負責執行過程中的成本控制。
制度流程建設: 撰寫和修訂相關后勤管理制度、流程和工作表單。
數據與報告: 定期收集、分析后勤服務相關數據(如滿意度調查、成本數據、巡檢問題點等),編制管理報告,提出改進建議。
任職要求
1、本科學歷,行政管理、工商管理等相關專業
2、專業知識: 熟悉行政后勤管理的各項工作流程,具備標準構建能力和流程優化能力, 具備極強的跨部門溝通協調能力和突發事件處理能力,能有效解決員工訴求,具備較強的成本意識和預算管理能力。
3、辦公軟件: 熟練使用Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件,能利用數據進行統計分析。
薪酬福利
1、購買社會保險、住房公積金;
2、提供員工宿舍,享有伙食補貼、通訊補貼、高溫補貼(6-10月);
3、享有帶薪年假、10天育兒假;
4、年度體檢、帶薪培訓、年度拓展、生日會、節日福利等。
5、綜合薪資:6.5k-8.5k