1. 配合銷售經理擬訂銷售合同，合同蓋章、郵寄、收回、掃描存檔、相關信息登記到臺賬表以及后續相關工作；
2. 配合銷售經理提交合同、訂單、建項目群、出貨、變更審批，并跟進訂單各環節的開票、到貨單回執、驗收結算資料整理，最終完成訂單檔案匯總（紙質和電子版）；
3. 項目合同執行全過程的過程管理及跟蹤，包括，預付款環節的合同和發票準備，到貨款環節的到貨簽收單、付款申請單及發票準備，驗收款環節的驗收單、竣工結算資料、培訓簽到單、付款申請單及發票等資料的準備，質保金環節各種付款申請單及發票準備；
4. 信息化管理系統操作：合同、發票、回款錄入CRM系統；將銷售部門的合同配合下發至公司內部生產等程序，從訂單下發到項目發貨直至項目結束全流程的內部審批流程發起，ERP系統的操作等；
5. 配合項目經理制作項目商務標書，索要技術標并裝訂；標書制作：根據招標文件要求對投標文件進行編寫、排版、歸檔等工作；
6. 銷售訂單需及時整理相關開票信息與財務部門配合發票開具、整理、歸檔等工作，票據需及時錄入管理系統，更新臺賬，收款后及時錄入相關管理系統等；
7. 制作部門銷售臺賬統計共享、包含合同、發票、回款記錄、質保金、應收款（每周）并匯總到部門經理處；
8. 每周核對合同、回款錄入、應收款、發票、質保金；
9. 負責配件的銷售訂單整理和出貨、回款；
10. 建立公司資質文件庫（營業執照、開戶許可證、銀行賬戶信息、質量體系證書、CE、高新、專利、產品授權等）；
11. 建立產品信息庫（公司各類產品的易損件、名稱、規格參數、所屬部位、價格、照片）；
12. 建立常用函件模板（項目聯系變更函、質保金申請函、付款申請函、催款函、冬季設備房采暖提醒）；
13. 配合銷售經理的其他工作安排。
職業規劃：銷售助理-客戶服務經理-銷售經理-部門經理-銷售總監-銷售總經理。