崗位職責:
一、行政管理體系
制定和完善行政管理制度、流程及標準,確保高效合規;
統籌公司行政預算編制與執行控制,優化成本支出;
監督辦公環境管理(清潔、安全、設施維護等),保障日常運營。
二、后勤保障
負責辦公用品采購、資產登記及維護,建立臺賬管理;
協調車輛、食堂、宿舍等后勤服務(如有),提升員工滿意度;
管理會議室、差旅預訂、接待安排等綜合事務。
三、團隊協作與溝通
跨部門協調資源,支持業務部門行政需求;
組織公司級會議、活動及企業文化落地執行;
對接物業、政府機構及第三方服務商(如保潔、綠植等)。
四、安全與合規
監督文件檔案管理(合同、證照等),確保合規性;
處理突發事件(如停電、網絡故障等),及時止損。
五、團隊管理
領導行政團隊(前臺、文員、司機等),制定考核標準;
優化行政服務流程,推動數字化工具應用(如OA系統);
定期收集員工反饋,持續改進行政服務質量。
任職要求:
1.大專及以上學歷,3-5年工作經驗;
2.熟悉行政管理全流程,擅長資源協調與成本控制;
3.具備跨部門協作及供應商談判技巧;
4.高效處理突發事件,抗壓性強;
5.熟練使用辦公軟件,熟悉ISO等管理體系者優先。