崗位職責:
一、招聘與配置(核心中的核心)
1.需求對接:與各部門負責人溝通,明確招聘需求,制定并執行招聘計劃。
2.渠道管理:維護和拓展招聘渠道(如智聯招聘 BOSS直聘、前程無憂等主流網站,以及行業社群、內推等)。
簡歷篩選:高效篩選簡歷,初步判斷候選人與崗位的匹配度。
3.面試安排:電話邀約候選人,協調面試時間,安排面試官,并做好面試接待工作。
4.面試協助:可能參與初試,進行基本素質考察,并收集面試官的反饋。
入職辦理:發放錄用通知書,背景調查,跟進入職體檢,辦理入職手續。
二、人事基礎工作(輔助)
1.員工關系: 辦理員工入職、離職、轉正、調崗等手續,維護員工花名冊。
2.考勤統計: 協助統計每月考勤數據,為薪酬計算提供依據。
3.制度協助:協助上級進行公司規章制度的宣導和執行監督。
4.員工活動的組織策劃,如生日會年會團建等。
5.其他支持:完成上級交辦的其他相關人事行政事務。
三、行政管理(協助管理)
1.日常辦公維護:管理辦公環境、辦公用品采購與發放、固定資產管理。
2.會議與活動支持:協助組織公司會議、團建、年會等活動的籌備與后勤保障。
3.文檔資料管理:負責公司文件、檔案、合同的歸檔與保管。
4.基礎接待:接待來訪客人,維護公司日常秩序。
5.協作溝通:作為行政接口人,與物業等部門,等保持良好溝通。
6.每月物業費電費,水費等于核對與繳納。
7.公司相關證件資質的認證與申報(有經驗優先)
8.公司日程電腦網絡維護對接
任職要求:
學歷與經驗:
1.大專及以上學歷,人力資源、 行政管理、工商管 理等相關專業優先。
2.25-30歲,有1-3年人事行政相關工作經驗者優先。
3.有相關資質以及做過高級認證經驗優先。
技能要求:
1.熟練使用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
2.具備良好的溝通表達能力和親和力,善于與人打交道。
有一定的抗壓能力和多任務處理能力,工作細致、有條理。
素質要求:
1.主動性:能積極發現問題并協助解決。
2.保密意識:對人事薪酬等敏感信息嚴格保密。
3.服務意識:有良好的服務心態,樂于支持業務部門和工作。
員工福利:
雙休社保 法定假日 過年超長假期
生日福利 節日福利 團建聚餐
零食下午茶 員工旅游 帶薪年假