一、崗位職責
1、 日常事務管理
辦公環境維護（清潔、安保、設施管理）；
辦公用品采購、發放及庫存管理；
會議安排（預約、設備調試、記錄會議紀要）；
文件收發、歸檔及檔案管理；
員工生日禮品采買及發放；
2、公司接待帶安排及事項準備
政府及客戶等接待安排及陪同；
3、 溝通協調
對接各部門需求，協調資源分配。
接待來訪客戶或合作伙伴，處理來電、郵件等外部聯絡。
組織內部活動（團建、慶典等）。
4、 文書與資料管理
起草、修訂公司文件（通知、合同、報告等）。
管理公章、證照、合同等重要資料。
5、 后勤保障
車輛調度、差旅人員酒店入住安排；
食堂、工作餐、宿舍管理及安排等；
員工公寓安排及管理；
6、 其他支持性工作
公司裝修對接；
處理突發事件（如設備故障、緊急訪客等）。

二、崗位要求
專業：人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷。
年齡經驗：26-35之間男女不限，有責任心，三年以上行政專員工作經驗。
溝通協調：與內外部門高效對接。
解決問題：快速響應突發需求。
工具技能：熟練使用Office、OA系統、基礎財務知識。
辦公成本控制、供應商滿意度、文件處理及時率、員工滿意度等。
任職資格：
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷；
2、年齡26-35之間男女不限，有責任心，三年以上人事行政專員工作經驗；
3、工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養；
4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力，判斷決策能力強；
5、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件。