崗位職責:
1.落實公司公文檔案相關管理制度,并執行到位;
2.負責起草公司領導班子的工作報告、總結以及重要會議的紀要;
3.負責省級公司日常收文的登記、分發、歸檔工作;
4.根據公司檔案管理制度,負責省級公司檔案的收集、整理、歸檔、保管利用、鑒定和處置工作;根據上級安排,組織區域內工程項目竣工檔案驗收工作;負責對接公司檔案備案等相關檔案管理工作;負責對接公司項目檔案等相關檔案管理工作;負責省級公司公文管理與培訓工作,督查催辦重要文件的辦理;
5.遵守印章管理制度,負責省級公司各類印章的使用和登記工作;負責辦理刻章登記與備案工作;
6.完成上級領導安排的其他工作。
崗位要求:
1.本科及以上學歷,漢語言文學、行政管理、文秘等相關專業;
2.熟練使用辦公軟件及公司相關信息系統,具有較好的文字寫作能力;
3.基本素質要求:愛崗敬業,品行端正,誠實守信;有較強的責任心和主動性,工作嚴謹細致;具備較強的執行力,以及良好的計劃組織能力、溝通協調能力和學習創新能力;有較強的安全意識、廉潔意識和合規意識。