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            更新于 9月24日

            部門助理(外企長期外包)

            1.2-1.4萬
            • 深圳南山區
            • 3-5年
            • 本科
            • 全職
            • 招1人

            職位描述

            公文寫作會務活動英語五險一金周末雙休法定節假日休帶薪年假
            日程與時間支持 (Schedule & Time Support):
            ? 協助團隊成員規劃、安排和管理日常工作日程、內部會議、差旅等,并提供及時提醒。
            ? 協助處理日程沖突,確保團隊協作順暢高效。
            會議協調與記錄 (Meeting Coordination & Minutes):
            ? 負責團隊內部及對外會議(包括線上和線下)的組織、協調、場地預訂、設備調試等前期準備工作。
            ? 高效準確地進行會議記錄,撰寫并分發會議紀要,并協助跟進決議事項。
            ? 協助準備會議所需資料和演示文稿。
            差旅與費用協助 (Travel & Expense Assistance):
            ? 協助團隊成員預訂國內外機票、酒店、交通等,并協助制定差旅行程。
            ? 協助處理團隊成員的差旅報銷、日常費用報銷及相關財務流程。
            文件與信息管理 (Document & Information Management):
            ? 負責各類文件、報告、郵件、演示文稿等資料的協助起草、編輯、整理、歸檔和分發,確保信息準確、及時、規范。
            ? 協助建立并維護團隊文件管理系統,便于快速檢索。
            團隊行政事務 (Team Administrative Affairs):
            ? 負責團隊日常行政事務,包括辦公用品采購、固定資產管理、辦公環境維護等,確保工作環境整潔有序。
            ? 協助新入職員工辦理入職手續,并提供必要的行政支持。
            ? 協調團隊內部活動和聚餐等。
            溝通與協調 (Communication & Coordination):
            ? 處理團隊內外部電話、郵件、快件往來,并進行初步篩選和分流。
            ? 協助接待訪客,安排內部會晤。
            ? 協助協調團隊與各部門之間的溝通與協作。
            信息保密與合規 (Confidentiality & Compliance):
            ? 嚴格遵守公司規章制度及保密協議,對接觸到的所有敏感信息、商業機密和個人隱私嚴格保密。
            ? 確保所有行政操作符合公司政策和法律法規。
            其他支持 (Other Support):
            ? 完成團隊或部門經理交辦的其他臨時性行政事務和專項任務。

            工作地點

            深圳南山區前海嘉里中心

            入職公司信息

            • 入職公司: 萬寶盛華企業管理咨詢(上海)有限公司
            • 公司地址: 上海浦東新區浦東南路999號新梅聯合廣場浦東南路999號
            • 公司人數: 1000-9999人

            認證資質

            • 人力資源服務許可認證

              人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發,代表人才經紀人所在企業可以合法開展人力資源相關業務的資質證件。展示該標簽代表該企業發布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經由平臺審驗通過。

            職位發布者

            章女士/招聘

            昨日活躍
            立即溝通
            公司Logo萬寶盛華企業管理咨詢(上海)有限公司
            關于萬寶盛華集團全球萬寶盛華集團(ManpowerGroup?,紐約證券交易所股票代碼:MAN)是全球開創性的人力資源解決方案的領導者,創建并提供服務幫助客戶實現其商業目標,提升市場競爭力。萬寶盛華集團年營業額220億美元,擁有超過60年的成功運營經驗,通過整套且完善的開創性人力資源解決方案,創造獨特的商業價值,幫助客戶在"人智時代"贏得成功。我們的解決方案涵蓋整個人才雇傭周期,包括招聘與測評、培訓與發展,職業生涯管理,以及外包和人力資源咨詢。萬寶盛華集團擁有全球人力資源服務行業最大以及領先的服務網絡,在全球80個國家或地區擁有近3,500家分支機構,通過將其全球視野和本土成功經驗的完美結合,每年滿足超過400,000家客戶的需求,包括各行各業的跨國公司、本土公司以及中小企業。萬寶盛華集團通過ManpowerGroup? Solutions, Manpower?, Experis?和Right Management?提供全方位的開創性人力資源解決方案。了解更多關于萬寶盛華集團如何幫助您致勝“人智時代”,請訪問:www.manpowergroup.com關于萬寶盛華集團中國萬寶盛華集團(中國)總部中國上海市浦東南路999號新梅聯合廣場36樓(郵政編碼:200120)公司網站萬寶盛華集團(中國):www.manpowergrc.com萬寶盛華集團在中國地區服務類型 ManpowerGroupTM Solutions(萬寶盛華集團綜合解決方案)超越了傳統的人事解決方案,它為客戶提供招聘流程外包(RPO)、專項技能外包(TBO)、全球人才尋訪(BTS)以及人才供應鏈管理(MSP)等服務,是人力資源外包專家和定制化、規模化人力資源解決方案的提供商。ExperisTM(萬寶瑞華),為客戶提供從中高級人才到首席級別人才的尋訪與甄選服務。我們的服務網絡覆蓋50多個國家,每年5300萬小時為客戶尋訪信息與通信技術、金融、工程技術和醫療保健業等領域的高管人才,加速企業成長和職業發展。Manpower?(萬寶盛華)旗下包含Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務)、Caden(萬寶愷迪)以及三家合資公司銳旗人力(ReachHR)、萬寶信華(iTecPower)以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務)致力于提供商業所需的彈性用工方案,并與萬寶盛華旗下的3家合資公司,為客戶提供人事外包、培訓、人事代理、人力資源規劃和調研,以及政府戰略咨詢等服務。擁有超過170000名派遣同仁,在整個中國大陸地區的40個主要城市擁有自營服務網絡,并通過合作聯盟形式,使服務覆蓋了全國100多個城市。Right Management?(睿仕管理顧問)是全球職業生涯管理和領導力發展培訓的領導者,同時也是萬寶盛華集團的全資子公司,1996年在中國開出了第一家辦事處。員工總數在中國大陸地區的100個主要城市擁有將近1200名雇員。客戶總數全國范圍內擁有4,500個客戶。萬寶盛華集團引領業界的遠見卓識萬寶盛華集團有一個雙重策略來幫助客戶解決人才短缺問題: 1.與Right Management一起開展調查項目從而更好的了解所面臨的挑戰:中國企業員工歸屬感和保留率調查萬寶盛華雇傭前景調查與上海勞動部門共同進行的未來技能需求分析的調研 2.提供路標與解決方案:當前,世界正進入一個新紀元,人類潛能將成為經濟發展的主要動力,萬寶盛華將此定義為―人智時代‖。如何釋放人本精神,發揮人類潛能,將成為今后發展必須達成的最終目標。
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