日程與時間支持 (Schedule & Time Support):
? 協助團隊成員規劃、安排和管理日常工作日程、內部會議、差旅等，并提供及時提醒。
? 協助處理日程沖突，確保團隊協作順暢高效。
會議協調與記錄 (Meeting Coordination & Minutes):
? 負責團隊內部及對外會議（包括線上和線下）的組織、協調、場地預訂、設備調試等前期準備工作。
? 高效準確地進行會議記錄，撰寫并分發會議紀要，并協助跟進決議事項。
? 協助準備會議所需資料和演示文稿。
差旅與費用協助 (Travel & Expense Assistance):
? 協助團隊成員預訂國內外機票、酒店、交通等，并協助制定差旅行程。
? 協助處理團隊成員的差旅報銷、日常費用報銷及相關財務流程。
文件與信息管理 (Document & Information Management):
? 負責各類文件、報告、郵件、演示文稿等資料的協助起草、編輯、整理、歸檔和分發，確保信息準確、及時、規范。
? 協助建立并維護團隊文件管理系統，便于快速檢索。
團隊行政事務 (Team Administrative Affairs):
? 負責團隊日常行政事務，包括辦公用品采購、固定資產管理、辦公環境維護等，確保工作環境整潔有序。
? 協助新入職員工辦理入職手續，并提供必要的行政支持。
? 協調團隊內部活動和聚餐等。
溝通與協調 (Communication & Coordination):
? 處理團隊內外部電話、郵件、快件往來，并進行初步篩選和分流。
? 協助接待訪客，安排內部會晤。
? 協助協調團隊與各部門之間的溝通與協作。
信息保密與合規 (Confidentiality & Compliance):
? 嚴格遵守公司規章制度及保密協議，對接觸到的所有敏感信息、商業機密和個人隱私嚴格保密。
? 確保所有行政操作符合公司政策和法律法規。
其他支持 (Other Support):
? 完成團隊或部門經理交辦的其他臨時性行政事務和專項任務。

任職要求：

? 語言能力 (Language Skills):
? 優秀的中文書面和口頭表達能力，具備良好的公文寫作基礎。
? 熟練的英語聽說讀寫能力（CET-4或以上，或同等水平），能夠進行日常工作溝通。
? 計算機技能 (Computer Skills):
? 熟練使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams等），具備制作演示文稿的能力。
? 熟悉各類辦公自動化系統和視頻會議工具。